Abtippen
Anmeldungen kommen per Mail, Telefon und Formular – und du überträgst jede einzelne von Hand in die Liste.
Excel-Alternative
Die Excel-Liste hat gute Dienste geleistet. Jetzt darf sie in Rente.
Mit ein paar Kursen ist eine Tabelle genau richtig. Doch mit jedem Kurs, jeder Warteliste und jeder Rechnung wächst die Handarbeit. Woran du merkst, dass es Zeit für eine Kursverwaltung ist – und wie der Umzug abläuft.
Kennst du das?
Fünf Anzeichen, dass die Tabelle an ihre Grenzen kommt
Versionschaos
Mehrere Personen pflegen die Liste, und keiner weiß mehr sicher, welche Datei die aktuelle ist.
Warteliste auf Zetteln
Der Kurs ist voll, die Nachrücker stehen irgendwo anders – und wenn jemand absagt, beginnt die Telefonkette.
Rechnungen einzeln
Jede Rechnung aus der Word-Vorlage, die Nummer von Hand hochgezählt, offene Beträge Zeile für Zeile gesucht.
Listen im Postfach
Teilnehmerlisten mit Telefonnummern und Geburtsdaten wandern als Anhang durch Postfächer und liegen auf privaten Laptops.
Zwei davon treffen zu?
Dann kostet dich die Tabelle wahrscheinlich mehr Zeit, als eine Kursverwaltung Geld. Rechne es nach.
Vorher – nachher
Was sich im Alltag ändert
| Aufgabe | Mit Tabelle und E-Mail | Mit Kursimple |
|---|---|---|
| Anmeldung | Mail lesen, Daten abtippen, Bestätigung schreiben | Teilnehmer buchen online auf deiner Kurs-Website, die Bestätigung geht automatisch raus. |
| Voller Kurs | Nachrücker auf dem Zettel, Telefonkette bei Absagen | Weitere Anmeldungen landen auf der Warteliste, nachrücken per Klick. |
| Rechnung | Word-Vorlage kopieren, Nummer hochzählen, als PDF speichern | Rechnung aus der Buchung mit fortlaufender Nummer, als PDF auf deinem Briefpapier. |
| Zahlungseingang | Kontoauszug neben die Liste legen und abhaken | Zahlungsstatus an jeder Rechnung, Überfälliges rot markiert; SEPA-Lastschrift als Sammeldatei für die Bank (ab Plus). |
| Teilnehmerliste | Tabelle filtern, drucken, an die Kursleitung mailen | Teilnehmerlisten als PDF, auch mit Unterschriftenraster; die Kursleitung sieht ihre Kurse im Referenten-Login (ab Plus). |
| Kursausfall | Verteiler zusammensuchen, Mail schreiben | Eine Mail an die ganze Kursgruppe, im Verlauf beim Kunden nachvollziehbar. |
| Datenschutz | Dateien auf Laptops, USB-Sticks und in Postfächern | Alles an einem Ort auf Servern in Deutschland, Zugang nur mit eigenem Login, Löschfristen für Kunden, Teilnehmende und Referenten. |
Tabelle seitlich wischen
Der Umzug
In drei Schritten raus aus der Tabelle
Testzugang anlegen
In wenigen Minuten, ohne Kreditkarte. 30 Tage kostenlos – und der Testzugang wird später dein Produktivsystem.
Daten übernehmen lassen
Deine Kundendaten aus Excel, einer CSV-Datei oder dem Altsystem übernehmen wir für dich – im Tarif Pro inklusive, sonst auf Anfrage.
Kurse anlegen und verlinken
Kursreihen legst du mit dem Serientermin-Generator an. Dann verlinkst du deine Kurs-Website von deiner Homepage aus.
Danach startest du mit dem nächsten Semester oder Kursblock und behältst die Tabelle als Archiv. Deine Kundendaten exportierst du bei Bedarf jederzeit als CSV.
Häufige Fragen
Rund um den Umstieg
Ich bin nicht technisch begabt. Schaffe ich das?
Kursimple ist für Menschen gemacht, die Kurse geben, nicht für IT-Abteilungen. In der Software erklären über 1.400 Anleitungstexte die Seiten und Felder, und bei Fragen erreichst du uns persönlich in Meppen.
Kann ich meine Daten weiter in Excel auswerten?
Ja. Kundendaten exportierst du jederzeit als CSV-Datei, die sich in Excel öffnen lässt – gefiltert oder komplett.
Was kostet der Umstieg?
Die Einrichtung ist kostenlos, die Tarife beginnen bei 19 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Provision und monatlich kündbar. Die Datenübernahme ist im Tarif Pro enthalten, sonst auf Anfrage. Zu den Preisen
Lohnt sich das für mich als Einzelanbieterin?
Oft schon: Der Tarif Start ist für Einzelanbieter gemacht und enthält bis zu 100 Buchungen im Monat. Ob Kursimple zu dir passt, sagt dir der Selbstcheck in zwei Minuten.
Lieber sehen als lesen?
In 30 Minuten zeigen wir dir Kursimple an deinem echten Kursprogramm. Oder du legst in 30 Sekunden dein eigenes Testsystem an – beides kostenlos und unverbindlich.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00