Anmeldeschluss nach zehn Minuten
Kaum ist der neue Kurs angekündigt, ist er voll. Wer zu spät kam, ruft an und will wissen, wie es weitergeht.
Schwimmschulen
Die Warteliste ist lang. Die Verwaltung muss es nicht sein.
Eltern melden ihre Kinder online an, auch mehrere auf einmal. Ist der Kurs voll, landen sie automatisch auf der Warteliste – und wenn du einen Zusatzkurs aufmachst, nimmst du die Warteliste gleich mit. Ab 19 € im Monat, ohne Provision.
Kennst du das?
Hundert Anfragen für zwölf Plätze
Eltern, Kinder, Geschwister
Die Mutter meldet an, zwei Kinder schwimmen, die Rechnung geht an den Vater – und alles steht in verschiedenen Listen.
Zettel am Beckenrand
Anwesenheit auf Papier, Notfallnummern im Ordner, die Liste für den Verein wird abgetippt.
Anmeldung & Familie
Eltern buchen – für ein Kind oder für drei
Der Bucher ist nicht der Teilnehmer: Eltern legen ihre Kinder als Teilnehmende an, ohne eigenen Login je Kind, und buchen mehrere Kurse in einem Warenkorb. Das Zielalter am Kurs zeigt sofort, welcher Kurs passt.
- Familienbuchung mit abweichendem Rechnungsempfänger – schon im Tarif Start.
- Zielalter von–bis an jedem Kurs, vom Wassergewöhnungskurs bis zum Techniktraining.
- Zusatzformular nach der Buchung: Notfallkontakt, Schwimmvorerfahrung oder das Einverständnis zu Fotos – die Antworten landen in der Bestellung (ab Tarif Plus).
- Kundenportal: Eltern sehen ihre Bestellungen und pflegen ihre Daten selbst.
Warteliste
Aus der Warteliste wird der nächste Kurs
Ist ein Kurs voll, wird jede weitere Anmeldung automatisch zum Wartelisten-Eintrag – online wie am Telefon. Wird ein Platz frei, rückst du per Klick nach. Und öffnest du einen Zusatzkurs, überträgst du die Warteliste direkt dorthin.
- Warteliste je Termin mit Adressexport – schon im Tarif Start.
- Termin duplizieren: neues Startdatum eintragen, alle Kurstage wandern mit, die Warteliste lässt sich übertragen.
- Serientermine mit Ferien-Ausschluss, damit der Kurs nicht in die Hallenschließung fällt.
Am Beckenrand & im Büro
Anwesenheit, Bescheinigungen und Lastschrift
Die Anwesenheit hakst du je Kurstag ab, am Beckenrand oder im Referenten-Login deiner Schwimmlehrerinnen. Am Kursende gibt es die Teilnahmebescheinigungen für alle auf einmal – und die Kursgebühr zieht Kursimple per SEPA-Lastschrift ein.
- Anwesenheit je Kurstag mit Abwesenheitsgründen und Export.
- Standorte mit Räumen – etwa Lehrschwimmbecken und Sportbecken – mit Belegungskalender.
- Teilnahmebescheinigungen als PDF, einzeln oder als Sammel-PDF (ab Tarif Plus).
- SEPA-Lastschrift: Abrechnung je Kurs und Sammellastschrift als XML für deine Bank (ab Tarif Plus).
Häufige Fragen
Was Schwimmschulen uns fragen
Wie erfahren Eltern, dass ein Platz frei ist?
Das Nachrücken machst du per Klick. Eine automatische Benachrichtigung verschickt Kursimple dabei nicht; die Eltern der Warteliste erreichst du aber mit einer Serienmail aus dem System – etwa, wenn du einen Zusatzkurs öffnest.
Können wir Kurse an mehreren Bädern anbieten?
Ja. Jedes Bad ist ein Standort mit eigenen Räumen, Karte und Belegungskalender. Die Kursliste auf deiner Website lässt sich nach Standort filtern. Der Tarif Start enthält einen Standort, Plus drei, Pro unbegrenzt viele.
Müssen Eltern ein Konto anlegen?
Nein, die Gastbuchung reicht. Wer ein Konto anlegt, muss beim nächsten Kurs nichts neu eingeben und wählt die Kinder direkt aus der Familie aus.
Lieber sehen als lesen?
In 30 Minuten zeigen wir dir Kursimple an deinem echten Kursprogramm. Oder du legst in 30 Sekunden dein eigenes Testsystem an – beides kostenlos und unverbindlich.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00