Mitglieder, Beiträge und Kurse. Endlich in einem System.
Die meisten Vereine führen zwei Welten nebeneinander: eine Tabelle für die Mitglieder und irgendetwas für das Kursprogramm. Kursimple legt beides zusammen. Mitgliedschaften mit Beitrag und Rhythmus, Beitragsrechnungen automatisch oder per Knopfdruck, Lastschriften gesammelt an die Bank – und dieselbe Person ist im Kurs schon angelegt.
- Beiträge automatisch abrechnen
- SEPA-Datei für die Bank
- Listen für die Mitgliederversammlung
Mitgliedschaften anlegen
„Vollmitglied“, „Familie“, „Fördermitglied“ – mit Monatsbeitrag und Rhythmus.
Mitglieder aufnehmen
Aus der Kundendatei, auch Kinder – mehrere auf einmal mit gleichem Beginn.
Beiträge abrechnen
Automatisch oder per Knopfdruck: Rechnungen prüfen, mailen, SEPA-Datei erzeugen.
Listen ziehen
Mitgliederliste, Unterschriftenliste, E-Mail an alle Mitglieder.
Was ein Verein wirklich jeden Monat braucht
Kein Beitragsprogramm für sich, sondern ein Modul in deiner Kursverwaltung: dieselben Karteien, dieselben Rechnungen, dieselbe Bankverbindung – nur eben mit laufenden Beiträgen statt Kursgebühren.
So viele Beitragsarten, wie deine Satzung hergibt
Jede Mitgliedschaft hat einen Monatsbeitrag und einen Rhythmus: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich – oder jede andere Zahl von Monaten bis 24. Auch ein einmaliger Beitrag ist möglich.
- Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit hinterlegst du einmal – trägst du bei einem Mitglied ein früheres Ende ein, weist Kursimple darauf hin.
- Beschreibung, Leistungen, Satzungsauszug und Bilder wie bei einem Kurs – mit eigenen Abschnitten und Überschriften.
- „Nicht aktiv“ schalten: eine Mitgliedschaft nimmt keine neuen Mitglieder mehr auf, bestehende laufen weiter.
- Zu- und Abschläge je Mitglied mit Begründung – für Ermäßigungen, Familienrabatte oder freiwillig höhere Beiträge.
Der Beitragslauf, der sonst einen Samstag kostet
Mit „automatisch abrechnen“ entstehen fällige Beitragsrechnungen von selbst und gehen per E-Mail hinaus. Willst du vorher draufschauen, rechnest du im Reiter „Abrechnung“ per Knopfdruck ab: Stichtag wählen, fällige Zeiträume prüfen, Entwürfe ansehen, abschließen und mailen.
- Vorlauf je Mitgliedschaft: die Rechnung entsteht rechtzeitig vor Beginn des Beitragszeitraums.
- SEPA-Datei für die Bank – gesammelt für alle Lastschriftzahler, ohne Zahlungsdienstleister und ohne Provision.
- Sammel-PDF für alle, die ihre Rechnung auf Papier bekommen.
- Tritt jemand rückwirkend aus, schlägt Kursimple vor, was zu tun ist: Entwürfe löschen, Rechnungen stornieren und für den angebrochenen Zeitraum eine Gutschrift über den Teil nach dem Ende.
Eine Kartei für Mitglied, Teilnehmer und Rechnungsempfänger
Mitglieder suchst du nach Name, Firma, E-Mail oder Mitgliedsnummer und nimmst mehrere auf einmal mit gleichem Beginn auf. Auch Kinder werden Mitglied, ohne eigenes Konto – die Rechnung geht an die Eltern.
- „Mitglied seit“ und „Abrechnung ab“ getrennt: für Ehrungen zählt der Eintritt, für die Beiträge der Abrechnungsbeginn.
- Eigener Rhythmus, eigene Zahlart, eigener Rechnungsempfänger je Mitglied – Änderungen gelten für alles, was noch nicht berechnet ist.
- Beitragskonto auf einen Blick: wie viele Rechnungen es gibt, was bisher zusammenkam und wann die nächste mit welchem Betrag fällig wird – samt Rechenweg.
- In der Kundenkartei steht die Mitgliedschaft neben Buchungen, Rechnungen und Verlauf – eine Person, eine Akte.
Die Unterlagen für die Mitgliederversammlung – drei Klicks
Jede Liste zieht die Mitglieder zu einem Stichtag. Die Einladung geht über den Serienmail-Versand an alle, die heute Mitglied sind – wie jeder Massenversand erst nach deiner Freigabe.
- Mitgliederliste als PDF im Querformat: Nummer, Name, Anschrift, Kontakt, Beginn, Ende, Beitrag und Zahlart.
- Mitgliederliste als Excel mit allen Feldern, dazu Geburtsdatum, „abgerechnet bis“ und offener Betrag.
- Unterschriftenliste mit Titel, Datum und Ort, Nummer und Name – und leeren Zeilen für Nachträge an der Tür.
- Serienbrief an alle Mitglieder auf deinem Briefpapier, wenn die Einladung auf Papier gehen soll. Mehr zu Briefen
Das Kursprogramm läuft im selben System weiter
Übungsgruppen, Ferienangebote, Lehrgänge: Alles, was Kursimple für Kursanbieter kann, steht dem Verein genauso offen – mit dem Unterschied, dass die Mitglieder schon in der Kartei stehen.
- Gutscheine nur für Mitglieder: Kursimple erkennt eine laufende Mitgliedschaft – auch wenn die Mutter für ihr Kind bucht, das Mitglied ist.
- Mitgliedschaften im Statistik-Baukasten: eigene Auswertungen für Jahresbericht und Zuschussanträge.
- Übungsleiter als Referenten mit eigenem Zugang, Anwesenheitslisten und Klassenbuch-Notizen je Termin.
- Online-Anmeldung für Kurse rund um die Uhr – Mitglieder und Nichtmitglieder zu unterschiedlichen Preisen. Zur Online-Anmeldung
Für Vereine, die mehr tun als Beiträge einziehen
Je mehr ein Verein anbietet, desto weniger reicht eine Beitragsverwaltung allein. Kursimple passt überall dort, wo Mitglieder und Angebote verwaltet werden.
Was Vereine vor dem Wechsel fragen
Können Mitglieder sich online anmelden?
Mitgliedschaften nimmt die Verwaltung auf – aus der Kundenkartei oder über die Mitgliederliste, mehrere auf einmal. Ein Online-Formular für den Beitritt gibt es derzeit nicht; Kurse und Veranstaltungen buchen deine Mitglieder dagegen selbst rund um die Uhr. Wenn ihr einen Aufnahmeantrag über die Website braucht, sprecht uns an – das ist eine der Erweiterungen, die wir regelmäßig umsetzen.
Wie kommen unsere bestehenden Mitglieder ins System?
Über den Kundenimport aus einer CSV-Datei: Spalten zuordnen, Probelauf ansehen, auswählen, übernehmen. Die Zuordnung lässt sich speichern, sodass eine zweite Datei mit denselben Spalten in einem Durchgang läuft. Danach nimmst du die Karteien in die passende Mitgliedschaft auf.
Rechnet Kursimple Beiträge wirklich von allein ab?
Wenn du es so einstellst: Mit dem Haken „automatisch abrechnen“ entstehen fällige Beitragsrechnungen von selbst und gehen per E-Mail hinaus. Viele Vereine lassen den Haken bewusst weg und rechnen per Knopfdruck ab – dann siehst du die Entwürfe vorher, korrigierst Einzelfälle und schickst erst danach los.
Was ist mit Mitgliedern, die mitten im Jahr austreten?
Du trägst das Ende ein – auch im Voraus. Ab dem Tag danach wird nichts mehr berechnet. Liegt das Ende vor dem, was schon abgerechnet ist, schlägt Kursimple den sauberen Weg vor: Entwürfe löschen, vollständig nach dem Ende liegende Rechnungen stornieren und für den angebrochenen Zeitraum eine Gutschrift über den Teil nach dem Ende.
Zahlen Mitglieder weniger für Kurse?
Ja, über Gutscheine für Mitglieder. Kursimple prüft beim Einlösen, ob heute eine laufende Mitgliedschaft besteht – beim Besteller oder bei der Person, für die gebucht wird. Du kannst festlegen, welche Mitgliedschaften gelten.
In welchem Tarif sind die Mitgliedsverträge enthalten?
Im Tarif Pro – zusammen mit allem anderen, ohne Aufpreis je Mitglied. 0 % Provision, 0 € Einrichtung, monatlich kündbar. Zu den Preisen
Beitragsliste, Kursliste – und beides doppelt gepflegt?
Zeig uns, wie euer Verein heute arbeitet. Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie Mitglieder, Beiträge und Kurse in einem System zusammenlaufen.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00