Rechnung & Überweisung
Rechnung mit deinem Nummernkreis und Zahlungsziel, auf Wunsch als E-Rechnung. Zahlungseingänge verbuchst du per Klick oder per Import.
Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen
Rechnungen schreiben sich selbst. Zahlungen kommen von allein.
Aus jeder Buchung wird die Rechnung auf deinem Briefpapier – auf Wunsch automatisch als Entwurf und als E-Rechnung nach ZUGFeRD. Lastschriften gehen gesammelt als SEPA-Datei an deine Bank, überfällige Rechnungen mahnst du per Klick, und dein Steuerberater bekommt den DATEV-Export. Das Geld landet direkt auf deinem Konto – mit 0 % Provision.
- 0 % Provision auf jede Zahlung
- Kein Zahlungsdienstleister nötig
- Rechnungs-PDF in jedem Tarif
- E-Rechnung nach ZUGFeRD ab Plus
Zahlarten
Sechs Zahlarten, das Geld geht direkt an dich
Du wählst, welche Zahlarten du anbietest – wir schalten sie für dich frei. Kursimple ist kein Zahlungsdienstleister und verdient an keiner Zahlung mit.
SEPA-Lastschrift
Mandat am Kunden, Vorabankündigung auf der Rechnung, Sammellastschrift als Datei für deine Bank – ohne Zahlungsdienstleister.
Barzahlung
Für Anmeldungen vor Ort oder am Telefon – mit Rechnung und Zahlungseingang in Kursimple.
PayPal
Teilnehmer zahlen direkt bei der Buchung, das Geld geht auf dein eigenes PayPal-Konto.
pmPayment
E-Payment für Kommunen über GovConnect: Teilnehmer zahlen bei der Buchung, die Bestätigung geht erst nach der Zahlung raus.
Mollie
Online bezahlen bei der Buchung, über dein eigenes Mollie-Konto.
So läuft es ab
Von der Buchung bis zum Geld auf dem Konto
Schritte, die du heute noch von Hand machst. Kursimple erledigt sie im Hintergrund – und du siehst jederzeit, wo jede Rechnung steht.
Rechnungen
Aus jeder Buchung wird eine Rechnung
Auf Wunsch entsteht die Rechnung schon bei der Buchung als Entwurf – fortlaufend nummeriert aus deinem Nummernkreis. Du prüfst, schließt ab und verschickst; ab dem Abschluss ist sie gesperrt. Oder du rechnest einen ganzen Kurs auf einmal ab.
- Dein Briefpapier, dein Logo: Briefpapier-PDF als Hintergrund, Seitenränder einstellbar.
- Nummernkreis mit Präfix und Suffix, MwSt. 19 / 7 / 0 %, Leistungszeitraum und Zahlungsziel (Standard 14 Tage) – die Fälligkeit rechnet Kursimple aus.
- Abrechnung je Kurs: alle Rechnungen eines Kurses auf einmal erzeugen, abschließen und an die Teilnehmer mailen – dazu ein Sammel-PDF für deine Unterlagen.
- Storno-Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch, wenn eine Buchung ganz oder teilweise storniert wird.
E-Rechnung nach ZUGFeRD Neu
Jede Rechnung auch als E-Rechnung – bereit für die Buchhaltung
Auf Wunsch entsteht jede Rechnung als E-Rechnung nach ZUGFeRD: ein PDF, das deine Kunden lesen wie gewohnt, mit eingebetteten Rechnungsdaten, die Buchhaltungsprogramme direkt übernehmen. Für Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise Pflicht – mit Kursimple bist du vorbereitet.
- Nach Norm: ZUGFeRD 2.5.2 im Profil EN 16931, als PDF/A-3 mit eingebetteter XML.
- Vor dem Versand geprüft: Fehlt eine Angabe, sagt dir Kursimple, was zu ergänzen ist – statt eine fehlerhafte Rechnung zu verschicken.
- Unverändert archiviert: Jede E-Rechnung entsteht einmal. Jeder Download und jeder erneute Versand liefert genau diese Datei.
- Auf allen Wegen: Einzel- und Sammelversand, Gutschriften mit Bezug zur Ursprungsrechnung, Mahnungen, Abo-Rechnungen und Export.
SEPA-Lastschrift
Lastschriften gesammelt an die Bank – ohne Zahlungsdienstleister
Teilnehmer geben ihre Bankverbindung bei der Buchung oder im Kundenportal an, das Mandat liegt am Kunden. Du exportierst die Lastschriften als SEPA-XML (pain.008) – für alle neuen Rechnungen oder je Kurs – und lädst die Datei bei deiner Bank hoch. Fertig. Kein Umweg über einen Anbieter, keine Gebühr pro Buchung.
- Gläubiger-ID hinterlegen, Mandat am Kunden dokumentieren – die Mandatsreferenz ist die Kundennummer.
- SEPA-XML einzeln oder gesammelt erzeugen. Bis zum Einzug steht die Rechnung auf „Lastschrift ausstehend“.
- SEPA-Datei je Kurs – alle oder ausgewählte Lastschriften eines Kurses, etwa zum Semesterstart.
- IBAN aus der Kundenkartei übernehmen – und auf Wunsch prüft unser Team alle hinterlegten IBANs, bevor eine Lastschrift platzt.
Zahlungen & Mahnwesen
Offene Rechnungen im Blick, Mahnung per Klick
Du siehst auf einen Blick, wer bezahlt hat, wer teilweise und wer gar nicht. Teilzahlungen buchst du im Dialog „Rechnung zahlen“, die Zahlungshistorie bleibt erhalten. Überfällige Rechnungen sind rot markiert. Die Mahnung geht per Klick als PDF und E-Mail raus, die Mahnstufe zählt Kursimple mit – die erste Mahnung verschickt Kursimple auf Wunsch automatisch.
- Mahnung per Klick mit PDF und Mail, Zahlungsfrist und Mahnstufe als Platzhalter – die erste Mahnung auf Wunsch automatisch.
- Zahlstatus-Filter: offen, teilweise, voll oder zu viel bezahlt – überfällige Rechnungen sind rot markiert.
- Bezahlstatus-Import per CSV: Rechnungsnummer;Status hochladen, und viele Rechnungen stehen auf einmal auf „bezahlt“.
- Vier Zahlungsarten: Rechnung/Überweisung, SEPA-Lastschrift, Barzahlung und PayPal – du entscheidest, welche du anbietest.
Buchhaltung & Auswertung
DATEV für den Steuerberater, Zahlen für dich
Buchungsstapel und Kundenstamm im DATEV-Format, mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Dazu Umsätze der letzten zwölf Monate, Teilnehmer nach PLZ und Alter und CSV-Exporte, wenn du selbst rechnen willst.
- DATEV-Export als Buchungsstapel und Kundenstamm (Debitoren) – Konto und Gegenkonto stellst du selbst ein.
- Gutscheine mit Regeln: Wert oder Prozent, Gültigkeit, maximale Einlösungen, Mindestbestellwert, Bindung an Kurs, Termin, Kategorie oder Kurstyp – mit Statistik.
- Mitglieder-GutscheineNeu können nur Kunden einlösen, die als Mitglied gekennzeichnet sind.
- Dashboard mit 5 Diagrammen für die letzten 7 Tage, dazu die Statistik mit Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsumsatz der letzten 12 Monate inkl. MwSt.
Statistiken Verwaltung
Umsatz 1. Halbjahr51.380 €01.01.–30.06.2026
Umsatz 2. Halbjahr140.107 €▲ gegenüber Vorjahr
- Teilnehmer nach OrtMeppen 114 · Haren 15
- Teilnehmer nach Alter6–9 J. 120 · 10–13 J. 86
Als CSV exportierenDATEV
Noch mehr Möglichkeiten
Was sonst noch in Rechnungen & Zahlungen steckt
Kleine Funktionen, die jeden Monat Zeit sparen. Alle im Tarif enthalten, keine Module, keine Zusatzgebühren.
Rechnung schon bei der BuchungAuf Wunsch legt Kursimple die Rechnung gleich bei der Buchung als Entwurf an – du schließt ab und verschickst mit einem Klick.
Rechnungskopie an dichJede Rechnung geht als Kopie an deine Adresse – mit Rechnungsnummer im Betreff, damit du sie sofort findest.
Materialkosten als eigene PositionFarben, Skripte oder Leihinstrumente stehen separat auf der Rechnung, je Teilnehmer berechnet.
TeilrechnungRechnung nur über ausgewählte Positionen einer Bestellung – etwa die Kursgebühr jetzt und das Material später.
Vorabankündigung inklusiveDer Rechnungstext für Lastschriften kündigt den Einzug an – mit Betrag, Fälligkeit und maskierter IBAN.
Zahlungshistorie je RechnungJede Teil- oder Überzahlung mit Datum und Betrag – nachvollziehbar für dich und den Steuerberater.
CSV-ExporteKunden, Teilnehmer, Anwesenheit und Statistik als CSV – für Excel oder eigene Auswertungen.
Teilnehmer nach PLZ & AlterKursstatistik je Jahr: Wer bucht woher, welche Altersgruppe fehlt noch in deinem Programm?
Gutschrift bei Storno & WiderrufGanz oder je Teilnehmer – die Gutschrift entsteht automatisch, mit eigener Nummer und Bezug zur Ursprungsrechnung.
Häufige Fragen
Was Kursanbieter zu Rechnungen und Zahlungen fragen
Brauche ich einen Zahlungsdienstleister?
Nein. Rechnung/Überweisung, SEPA-Lastschrift und Barzahlung laufen direkt über dein Konto. Die SEPA-Datei lädst du im Online-Banking hoch, das Geld geht ohne Umweg an dich – und wir nehmen keine Provision. PayPal kannst du zusätzlich anbieten – dann gelten die Gebühren deines eigenen PayPal-Kontos.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Ja. Du exportierst den Buchungsstapel und den Kundenstamm im DATEV-Format, mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und nach dem Abschluss gesperrt, Gutschriften verweisen auf die Ursprungsrechnung.
Kann Kursimple E-Rechnungen schreiben?
Ja. Kursimple erzeugt Rechnungen und Gutschriften auf Wunsch als E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.5.2 im Profil EN 16931 – als PDF/A-3, das Menschen lesen und Buchhaltungsprogramme einlesen. Du trägst einmal deine Steuernummer oder USt-IdNr. ein, wir schalten die E-Rechnung für dich ein. Ob und ab wann sie für dich Pflicht ist, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung – viele Bildungsleistungen sind steuerbefreit.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Rechnungen als PDF mit automatischer Bestätigung gibt es ab Start (19 €). E-Rechnung nach ZUGFeRD, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, Teilzahlungen, Gutscheine, Statistik-Baukasten und DATEV-Export sind ab Plus (49 €) dabei. In jedem Tarif: 0 % Provision, 0 € Einrichtung, monatlich kündbar.
Schluss mit Rechnungen am Wochenende.
Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie Rechnung, SEPA und Mahnung an deinem echten Kursprogramm laufen. Oder du legst in 30 Sekunden dein eigenes Testsystem an.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00