Teilnahmebescheinigung erstellen: Inhalt, Vorlage, Präventionskurse

Was auf eine Teilnahmebescheinigung gehört

Für allgemeine Kurse gibt es keine gesetzliche Form. Bewährt haben sich diese Angaben:

Name und Anschrift des Kursanbieters, gern mit Logo,
Vor- und Nachname der teilnehmenden Person – das Geburtsdatum nur, wenn der Empfänger es verlangt,
Kurstitel, bei Bedarf Kursnummer,
Zeitraum vom ersten bis zum letzten Termin und Ort,
Umfang, zum Beispiel „10 Termine à 90 Minuten“,
die Zahl der besuchten Termine,
auf Wunsch die Inhalte in Stichworten,
Kursleitung mit Qualifikation, Ort, Datum, Unterschrift und Stempel.

Bescheinige nur, was du belegen kannst. Die Grundlage dafür ist eine saubere Anwesenheitsliste.

Präventionskurse nach § 20 SGB V

Für zertifizierte Präventionskurse, die Krankenkassen bezuschussen, gelten eigene Regeln. Nach dem Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbands ist das Muster der Teilnahmebescheinigung seit dem 1. Januar 2026 verbindlich. Eine digitale Signatur ist erlaubt; falsche Angaben können zu Rückforderungen bis hin zum Ausschluss führen.

Den ersten Teil des Musters füllst du als Kursanbieter aus:

Name der teilnehmenden Person und Kurstitel,
Zeitraum von – bis,
„an __ von __ Kurseinheiten à __ Minuten“,
Präventionsprinzip und Kursleitung,
die Kurs-ID aus der Datenbank der Zentralen Prüfstelle Prävention (ZPP),
ob es ein IKT-Kurs ist,
die Bestätigung, dass die Kursleitung den Kurs persönlich durchgeführt hat,
die gezahlte Gebühr,
Erklärungen zu Mitgliedsbeiträgen und dazu, dass es sich nicht um ein Abo handelt,
Ort, Datum, Unterschrift.

Den zweiten Teil füllt die versicherte Person selbst aus. Die ZPP stellt dir die Bescheinigung vorausgefüllt in deinem Anbieter-Account bereit. Weicht die Gebühr ab, korrigierst du sie; hat eine Vertretung einzelne Termine geleitet, vermerkst du das.

Zum Rahmen: Ein zertifizierter Kurs hat 8 bis 12 Einheiten von 45 bis 90 Minuten und 6 bis 15 Teilnehmende. Gefördert werden höchstens zwei Kurse pro Person und Jahr.

Wie oft muss jemand da gewesen sein?

Der Leitfaden spricht nur von „regelmäßiger“ Teilnahme. Konkrete Werte legen die Krankenkassen fest. Die Techniker Krankenkasse etwa verlangt mindestens 80 Prozent der Termine bei Präsenzkursen und zeitgebundenen Online-Kursen und 100 Prozent bei Kursen, die zeit- und ortsunabhängig belegt werden. Die Zertifizierungskriterien der Krankenkassen nennen für Onlinekurse 100 und für Live-Onlineseminare mindestens 80 Prozent. Frag im Zweifel bei der jeweiligen Kasse nach.

Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick nach dem Stand vom 22. September 2026. Für Präventionskurse sind der aktuelle Leitfaden Prävention und die Vorgaben der ZPP maßgeblich.

Vorlage zum Ausdrucken

Für allgemeine Kurse haben wir eine schlichte Vorlage im Hochformat vorbereitet – mit Platz für dein Logo, allen Angaben von oben und Feldern für Unterschrift und Stempel. Für Präventionskurse nach § 20 SGB V nutzt du dagegen das verbindliche Muster der Krankenkassen.

Teilnahmebescheinigung als PDF herunterladen (A4, zum Ausfüllen und Ausdrucken)

Bescheinigungen in Kursimple

Für alle auf einmal: Am Kursende erzeugt Kursimple die Teilnahmebescheinigungen als Sammel-PDF oder verschickt sie per E-Mail an alle – oder einzeln je Teilnehmer (ab Tarif Plus).
Deine Vorlage: Name, Kurs, Termin und deine Kursangaben kommen automatisch hinein; die Vorlage passen wir auf Wunsch an deine Vorgaben an.
Anwesenheit als Grundlage: Die Anwesenheit hakst du je Kurstag ab, die Übersicht zeigt je Teilnehmer, wie oft jemand da war – genau die Zahl, die du auch im Muster der Krankenkassen einträgst.

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Quellen

Weiterlesen: Anwesenheitsliste führen · Kursimple für Yoga, Pilates & Fitness

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