Statistiken & Suche

Statistiken

Statistiken

Ihre Zahlen auf einen Blick: Umsatz je Monat (bestellt, in Rechnung gestellt, bezahlt) sowie woher und wie alt Ihre Teilnehmer sind. Unten laden Sie die Tabellen als CSV herunter oder wechseln zur Kursstatistik eines Jahres.

Die drei Umsatztabellen unterscheiden sich bewusst: „Bestellumsatz“ = was Kunden bestellt haben (nach Bestelldatum). „Rechnungsumsatz“ = was Sie in Rechnung gestellt haben (nach Rechnungsdatum, Gutschriften abgezogen). „Zahlungsumsatz“ = was tatsächlich als Zahlungseingang erfasst wurde (nach Zahlungsdatum). Große Unterschiede zwischen Rechnungs- und Zahlungsumsatz zeigen offene Forderungen.

Alle Beträge sind brutto; die enthaltene Mehrwertsteuer steht daneben. Stornierte Bestellungen zählen nicht.

Bestellumsatz nach Zeitraum

Summe der Bestellungen je Monat nach Bestelldatum – zeigt, wann Ihre Kunden buchen (Saisonverlauf). Ohne stornierte Bestellungen, nach Abzug von Gutscheinen.

Der Steuersatz in der Spaltenüberschrift ist der Durchschnitt der verwendeten Sätze; die Spalte „MwSt.“ zeigt den enthaltenen Steueranteil.

Rechnungsumsatz nach Zeitraum

Summe der geschlossenen Rechnungen je Monat nach Rechnungsdatum. Gutschriften mindern die Summe. Das ist die Zahl, die zu Ihrer Buchhaltung passen sollte.

Entwürfe zählen nicht mit – schließen Sie Rechnungen zeitnah, damit der Monat vollständig ist.

Zahlungsumsatz nach Zeitraum

Summe der erfassten Zahlungseingänge je Monat nach Zahlungsdatum – wann tatsächlich Geld eingegangen ist.

Die Zahl ist nur so gut wie Ihre Zahlungserfassung: Erfassen Sie Zahlungen in den Rechnungen (oder per Klick auf „offen“ in der Rechnungsliste), sonst bleibt der Monat zu niedrig.

Kursteilnehmer nach PLZ

Aus welchen Postleitzahlgebieten Ihre Teilnehmer kommen – Grundlage für Werbung, Flyerverteilung und die Wahl neuer Standorte.

Gezählt werden Teilnehmerplätze nach der Postleitzahl des Kunden. „N/A“ = Kunden ohne Postleitzahl.

Kursteilnehmer nach Alter

Altersverteilung Ihrer Teilnehmer – hilft bei der Programmplanung (Kinder-, Erwachsenen-, Seniorenangebote).

Nur Teilnehmer mit erfasstem Geburtsdatum werden gezählt; „N/A“ steht für die übrigen. Ob Geburtsdaten erfasst werden, legt die Variable PARTICIPANTS_DATEOFBIRTH fest.

Als CSV exportieren

Lädt die Umsatztabellen als CSV-Datei herunter – zum Öffnen in Excel oder zur Weitergabe an die Buchhaltung.

Die Spalten entsprechen den Tabellen dieser Seite.

Statistik Kurse

Öffnet die Kursstatistik eines Jahres: Auslastung, Teilnehmer und Umsatz je Kurs. Die Jahresschaltflächen wählen das Jahr; „alte“ zeigt alle vergangenen Jahre.

So erkennen Sie, welche Kurse laufen und welche nicht – Grundlage für das nächste Programm.

Monat

Der Kalendermonat der Auswertung, chronologisch.

Ein Monat ohne Zeile hatte keine Umsätze.

Umsatz inkl. MwSt.

Bestellwert des Monats brutto – nach Gutscheinen, ohne stornierte Bestellungen.

Maßgeblich ist das Bestelldatum.

MwSt.

Der in der Summe enthaltene Mehrwertsteueranteil, berechnet aus den Steuersätzen der Positionen.

Für steuerfreie Bildungsleistungen ist der Anteil entsprechend gering.

Rechnungssumme inkl. MwSt.

Summe der im Monat geschlossenen Rechnungen brutto; Gutschriften sind abgezogen.

Maßgeblich ist das Rechnungsdatum.

Zahlungssumme inkl. MwSt.

Summe der im Monat erfassten Zahlungseingänge.

Maßgeblich ist das Zahlungsdatum aus der Rechnung.

PLZ & Ort

Postleitzahl und Ort der Kunden, gruppiert nach PLZ.

„N/A“ = ohne Postleitzahl.

Anzahl Kursteilnehmer

Wie viele Teilnehmerplätze auf diese Gruppe entfallen – über alle Kurse.

Eine Person mit drei Kursen zählt dreimal.

Alter

Alter der Teilnehmer in Jahren zum Auswertungszeitpunkt.

Nur mit erfasstem Geburtsdatum.

Suchergebnisse

Suchergebnisse

Die Treffer der Suche aus dem Kopfbereich – über Kurse, Termine, Kunden, Bestellungen, Referenten und Standorte hinweg. Jeder Treffer nennt seinen Typ; Klick öffnet den Datensatz.

Durchsucht werden Titel, Namen, Nummern und E-Mail-Adressen. Finden Sie nichts, versuchen Sie einen kürzeren Begriff oder nutzen Sie die Filter der jeweiligen Liste.