Mitgliedsverträge

Mitgliedsverträge

Mitgliedsverträge

Die Mitgliedschaften deines Anbieters, z. B. „Vollmitglied“ oder „Fördermitglied“, mit Monatsbeitrag, Rhythmus und der Zahl der laufenden Mitglieder.

Du findest die Seite im Hauptmenü unter „Mitgliedsverträge“. Das Modul wird je Anbieter eingeschaltet (Verwaltung → Variablen, MITGLIEDSCHAFT). Ist es aus, verschwinden Menüpunkt, Seiten und das Badge „Mitglied“ – Mitgliedschaften, Mitglieder und Rechnungen bleiben gespeichert.

Ein Kunde kann in mehreren Mitgliedschaften gleichzeitig sein. Abgerechnet wird ein Monatsbeitrag alle x Monate oder ein Einmalbeitrag, als Rechnung oder per Lastschrift.

Mitgliedschaft anlegen

Lege eine Mitgliedschaft mit Titel, Monatsbeitrag und Rhythmus an; danach fügst du im Reiter „Mitglieder“ Kunden hinzu.

Der Rhythmus bestimmt, wie oft eine Rechnung entsteht: alle 1, 3, 6 oder 12 Monate oder jede andere Zahl bis 24. Die Rechnung lautet auf Monatsbeitrag mal Monate.

Mitgliedschaft bearbeiten

Mitgliedschaft bearbeiten

Links steht der Inhalt wie bei einem Kurs, rechts legst du Beitrag, Abrechnung und Laufzeit fest. Mitglieder fügst du im Reiter „Mitglieder“ hinzu.

Die Nummer ist frei wählbar, muss aber bei deinem Anbieter eindeutig sein. Eine Mitgliedschaft mit Mitgliedern lässt sich nicht löschen – setze sie stattdessen auf „nicht aktiv“, dann treten keine neuen Mitglieder mehr ein.

Weitere Texte

Zusätzliche Abschnitte mit eigener Überschrift wie beim Kurs, z. B. Leistungen, Satzung oder Ansprechpartner. Mit „Weitere Zeile“ fügst du einen Abschnitt hinzu, mit dem Pfeil ziehst du ihn an eine andere Stelle.

Abschnitte ohne Überschrift und ohne Text werden beim Speichern übergangen. Mit dem roten Knopf entfernst du einen Abschnitt; gelöscht ist er erst nach dem Speichern.

Beim Kopieren einer Mitgliedschaft kommen alle Texte mit.

Beitrag

Laufend: ein Monatsbeitrag, abgerechnet alle x Monate (1 = monatlich, 3 = vierteljährlich, 12 = jährlich oder jede andere Zahl bis 24). Einmalig: ein Einmalbeitrag zum Abrechnungsbeginn.

Jede Rechnung lautet auf Monatsbeitrag mal Monate, z. B. 10,00 € alle 3 Monate = 30,00 €. Je Mitglied lassen sich Rhythmus und ein Zu- oder Abschlag je Monat abweichend festlegen.

Echte Mitgliedsbeiträge sind meist nicht umsatzsteuerbar (0 %) – bitte steuerlich prüfen lassen.

Abrechnung

Mit „automatisch abrechnen“ entstehen fällige Beitragsrechnungen von selbst und gehen per E-Mail hinaus; ohne Häkchen rechnest du im Reiter „Abrechnung“ per Knopfdruck ab.

Die Rechnung entsteht so viele Tage vor Beginn eines Zeitraums, wie unter „Rechnung so viele Tage vor Beginn“ steht (Standard 14) – bei Lastschrift ist sie zugleich die Vorabankündigung.

Die Automatik läuft einmal täglich: Sie erstellt die fälligen Beitragsrechnungen, schließt sie ab und mailt sie; danach bekommt die Rechnungskopie-Adresse (sonst die Adresse deines Anbieters) eine Zusammenfassung. Mitglieder mit mehr als zwei offenen Zeiträumen rechnet sie nicht ab, sondern meldet sie dort zur Prüfung. Die SEPA-Datei erzeugst du weiter selbst im Reiter „Abrechnung“. Ist das Modul ausgeschaltet, ruht die Automatik.

„Am Kalender ausrichten“: Die Zeiträume beginnen am Monatsersten bzw. an Quartals-, Halbjahres- oder Jahresanfängen; der erste Zeitraum wird dann anteilig berechnet. Ohne Häkchen laufen die Zeiträume ab dem Abrechnungsbeginn des Mitglieds.

Laufzeit

Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit sind Hinweise: Trägst du bei einem Mitglied ein früheres Ende ein, macht Kursimple darauf aufmerksam. „Nicht aktiv“ heißt: keine neuen Mitglieder.

Laufende Mitgliedschaften werden weiter abgerechnet, auch wenn die Mitgliedschaft nicht mehr aktiv ist.

löschen

Löscht die Mitgliedschaft samt Texten und Bildern – nach einer Rückfrage. Das geht nur, solange sie keine Mitglieder hat.

Hat die Mitgliedschaft Mitglieder (auch beendete), steht dort grau „löschen nicht möglich“ – fahr mit der Maus darüber, dann siehst du den Grund: Ihre Beiträge und Rechnungen hängen daran. Setze sie dann unter „Laufzeit“ auf „nicht aktiv“, damit keine neuen Mitglieder mehr eintreten.

abbrechen

Verwirft nicht gespeicherte Änderungen und führt zurück zur Übersicht der Mitgliedsverträge.

Mitglieder, Bilder und Rechnungen sind davon nicht betroffen – sie werden in ihren eigenen Reitern gespeichert.

anlegen / speichern

Legt eine neue Mitgliedschaft an bzw. übernimmt deine Änderungen. Danach bleibst du auf der Seite.

Nach dem Anlegen erscheinen die Reiter „Mitglieder“, „Bilder“, „Abrechnung“ und „Listen“. Fehlt eine Pflichtangabe, wird nichts gespeichert und das Feld ist rot markiert.

Bilder der Mitgliedschaft

Bilder der Mitgliedschaft

Bilder wie beim Kurs: Wähle je Zeile eine Datei (JPEG, PNG, GIF, WebP oder SVG) und gib den Urheber an. Titel und Beschreibung sind freiwillig.

Mit „Weitere Zeile“ fügst du ein Bild hinzu, mit dem Pfeil ziehst du es an eine andere Stelle, mit dem roten Knopf entfernst du es. Zeilen ohne Datei und ohne Angaben werden übergangen.

Die Bilder sind öffentlich abrufbar, damit sie später im Buchungsbereich erscheinen können. Lade deshalb nur Bilder hoch, die du veröffentlichen darfst. Aus SVG-Dateien entfernt Kursimple vor dem Speichern Skripte und Verweise.

Bilder speichern

Erst mit „speichern“ werden neue Bilder hochgeladen, Änderungen übernommen und entfernte Bilder samt Datei gelöscht.

Fehlt bei einem Bild der Urheber, wird nichts gespeichert – die Zeile ist dann rot markiert. Die Größe einer Datei ist durch die Einstellungen des Servers begrenzt.

abbrechen

Verwirft nicht gespeicherte Änderungen an den Bildern und führt zurück zu den Daten der Mitgliedschaft.

Schon gespeicherte Bilder bleiben unverändert.

Mitglieder

Mitglieder

Alle Mitglieder dieser Mitgliedschaft mit Mitgliedsnummer, Beginn, Ende, Beitrag, Zahlart und Stand. Oben nimmst du neue auf, mit den Knöpfen rechts bearbeitest, beendest oder entfernst du ein Mitglied.

„aktuell“ zeigt laufende und künftige Mitglieder, „beendet“ die ehemaligen. Ein Kunde kann in mehreren Mitgliedschaften gleichzeitig sein und dieselbe später erneut beginnen – dann steht er mehrmals in der Liste.

Beenden schlägt als Ende das Ende des laufenden Zeitraums vor; ab dem Tag danach wird nichts mehr berechnet. Entfernen geht nur, solange noch nichts abgerechnet ist, und löscht den Mitgliedsantrag mit.

„Mandat fehlt“: Für Lastschrift fehlen in der Kundenkartei IBAN oder Zustimmung (bei Teilnehmenden in der Kartei, zu der sie gehören).

Mitglieder aufnehmen

Such Kunden nach Name, Firma, E-Mail oder Mitgliedsnummer – auch Teilnehmende wie Kinder – und nimm mehrere auf einmal mit gleichem Beginn auf.

Jedes neue Mitglied bekommt einen Mitgliedsantrag: eine Bestellung, an der später alle Beitragsrechnungen gesammelt werden. Beim ersten Eintritt vergibt Kursimple die Mitgliedsnummer der Kartei; sie gilt in allen Mitgliedschaften.

„Abrechnung ab“ leer heißt: ab „Mitglied seit“. Für Altbestand trägst du z. B. „Mitglied seit 2015“ und „Abrechnung ab“ den nächsten Jahresbeginn ein. Teilnehmende zahlen über ihre Kundenkartei. Lastschrift geht nur mit SEPA-Mandat (IBAN und Zustimmung) in der Kundenkartei – sonst wird Rechnung eingetragen und du bekommst einen Hinweis.

Mitglied bearbeiten

Mitglied bearbeiten

Zeitraum, Rhythmus, Zu- oder Abschlag, Zahlart und Rechnungsempfänger eines Mitglieds. Änderungen gelten für alle Zeiträume, die noch nicht berechnet sind.

Liegt ein Ende innerhalb der Kündigungsfrist oder der Mindestlaufzeit der Mitgliedschaft, zeigt Kursimple einen Hinweis – gespeichert wird trotzdem, die Entscheidung liegt bei dir.

Zeitraum

„Mitglied seit“ ist für Listen und Ehrungen, „Abrechnung ab“ startet die Beitragszeiträume. Ein Ende geht auch im Voraus; ab dem Tag danach wird nichts mehr berechnet.

Endet die Mitgliedschaft mitten in einem Zeitraum, wird bis zum Ende anteilig berechnet (volle Monate, der angebrochene Monat tagesgenau). Ein Ende am Ende des laufenden Zeitraums vermeidet eine anteilige Rechnung – den Tag nennt die Seite unter den Feldern. Ist schon abgerechnet, bleibt „Abrechnung ab“ fest.

Ende vor „abgerechnet bis“

Liegt das Ende vor dem, was schon abgerechnet ist, schlägt Kursimple vor: Entwürfe löschen, Rechnungen ganz nach dem Ende stornieren und für den angebrochenen Zeitraum eine Gutschrift über den Teil nach dem Ende.

Gerechnet wird mit den damals berechneten Beträgen. Gutschriften entstehen als Entwurf; versende sie unter „Abrechnung“. Wurde schon gezahlt (auch per Lastschrift), erstattest du den Betrag selbst.

Beiträge

Wie viele Beitragsrechnungen es gibt, die Summe bisher, mit Ende die Gesamtsumme bis zum Ende und wann die nächste Rechnung mit welchem Betrag kommt – samt Berechnung.

Dieselbe Übersicht steht im Mitgliedsantrag (Bestellung). Die nächste Rechnung entsteht so viele Tage vor Beginn des Zeitraums, wie der Vorlauf der Mitgliedschaft angibt.

Beitrag und Zahlung

Eigener Rhythmus (leer = wie die Mitgliedschaft), ein Zu- oder Abschlag je Monat mit Grund, Rechnung oder Lastschrift und wer die Rechnung bekommt.

Der Zu- oder Abschlag steht als eigene Zeile auf der Rechnung; eine Ermäßigung trägst du als Abschlag mit Minus ein. Als Rechnungsempfänger stehen die Kundenkartei (bei Teilnehmenden) und ihre Rechnungsempfänger zur Wahl.

Lastschrift braucht ein SEPA-Mandat in der Kundenkartei (bei Teilnehmenden in der Kartei, zu der sie gehören): IBAN und „Bankeinzug zugestimmt“. Abgebucht wird immer von diesem Konto; ein anderer Rechnungsempfänger bekommt nur die Rechnung.

abbrechen

Verwirft nicht gespeicherte Änderungen und führt zurück zu den Mitgliedern der Mitgliedschaft.

Schon berechnete Beiträge und Rechnungen bleiben unverändert.

speichern

Übernimmt die Änderungen am Mitglied. Sie gelten für alle Zeiträume, die noch nicht berechnet sind.

Liegt das Ende vor „abgerechnet bis“, schlägt die Seite danach Storno und Gutschrift vor. Lastschrift ohne SEPA-Mandat in der Kundenkartei wird mit einer Meldung abgelehnt.

Abrechnung

Abrechnung

Hier rechnest du die Beiträge per Knopfdruck ab: fällige Zeiträume auswählen, „jetzt abrechnen“, die Entwürfe prüfen und dann abschließen und mailen. Für Lastschriften erzeugst du danach die SEPA-Datei.

Jede Beitragsrechnung hängt am Mitgliedsantrag des Mitglieds (eine Bestellung je Mitglied). Nummernkreis, PDF, Mail mit Kopie an die Rechnungskopie-Adresse, Zahlstatus und Mahnwesen sind dieselben wie bei Kursrechnungen.

Jeder Zeitraum wird genau einmal abgerechnet. Löschst du einen Entwurf oder stornierst du eine Beitragsrechnung von Hand, wird der Zeitraum wieder fällig.

Stichtag

Fällig ist ein Zeitraum, sobald sein Beginn den Stichtag erreicht. Standard ist heute plus der Vorlauf der Mitgliedschaft – so entsteht die Rechnung rechtzeitig vor Beginn des Zeitraums.

Mit einem späteren Stichtag rechnest du schon die übernächsten Zeiträume ab, mit einem früheren nur, was bereits begonnen hat.

Fällige Beiträge

Je Mitglied die fälligen Zeiträume mit Berechnung und Betrag. Ausgewählt sind alle; nimm das Häkchen weg, wenn du ein Mitglied noch nicht abrechnen willst.

Volle Monate kosten den Monatsbeitrag, ein angebrochener Monat wird tagesgenau berechnet. Ein Zu- oder Abschlag steht als eigene Zeile auf der Rechnung.

„Zeiträume offen – bitte prüfen“: Mehr als zwei Zeiträume stehen aus, z. B. nach einem alten Abrechnungsbeginn. Die spätere automatische Abrechnung lässt solche Mitglieder aus; per Knopfdruck rechnest du sie bewusst ab. „Mandat fehlt“: Für die Lastschrift fehlen IBAN oder Zustimmung in der Kundenkartei.

Beitragsrechnungen

Alle Beitragsrechnungen, Stornos und Gutschriften dieser Mitgliedschaft. Entwürfe sind vorausgewählt: „Abschließen und mailen“ schickt sie an die Mitglieder, „Sammel-PDF“ druckt die Auswahl, „SEPA-Datei“ erzeugt die Lastschriften.

Ohne E-Mail-Adresse wird die Rechnung abgeschlossen und gemeldet – schick sie dann per Post (Sammel-PDF). Bei Lastschrift ist die Rechnungsmail die Vorabankündigung; in die SEPA-Datei kommen deshalb nur versendete Rechnungen. Was nicht hineinkommt (Entwurf, IBAN oder Zustimmung fehlt, schon exportiert), steht danach als Hinweis über der Seite. Mandatsreferenz ist die Kundennummer.

Listen

Listen

Mitgliederliste als PDF oder Excel, Unterschriftenliste für die Mitgliederversammlung und eine E-Mail an alle Mitglieder – jeweils mit den Mitgliedern an einem Stichtag.

Mitglied am Stichtag ist, wessen Beginn erreicht und dessen Ende nicht überschritten ist. Weitere Auswertungen (z. B. nach Jahr, PLZ oder Alter) baust du im Statistik-Baukasten mit der Zeilenart „Mitglied“.

Mitgliederliste

PDF im Querformat mit Nummer, Name, Anschrift, Kontakt, Beginn, Ende, Beitrag und Zahlart; Excel mit allen Feldern plus Geburtsdatum, „abgerechnet bis“ und offenem Betrag.

Sortiert nach Name oder Mitgliedsnummer. Bankdaten stehen in keiner Liste. Die Excel-Datei öffnet per Doppelklick mit Umlauten; Mitgliedsnummer, PLZ und Telefon bleiben als Text erhalten (führende Nullen).

Unterschriftenliste

Für die Mitgliederversammlung: Titel, Datum und Ort, die Mitglieder am Stichtag mit Nummer und Name und eine Spalte zum Unterschreiben, dazu leere Zeilen für Nachträge.

Kreuzt du weitere Mitgliedschaften an (z. B. alle stimmberechtigten), stehen deren Mitglieder mit auf der Liste – wer in mehreren ist, nur einmal.

E-Mail an alle Mitglieder

Öffnet den Serienmail-Versand mit allen, die heute Mitglied sind – z. B. für die Einladung zur Versammlung. Gesendet wird erst nach deiner Freigabe auf der Versandseite.

Teilnehmende ohne eigene E-Mail-Adresse (z. B. Kinder) erreichst du über die Adresse ihrer Kundenkartei. Deaktivierte Karteien bekommen keine Mail, ebenso Teilnehmende ohne eigene Adresse, deren Kundenkartei deaktiviert ist.

Mitgliedschaften des Kunden

Mitgliedschaften des Kunden

Die Mitgliedschaften dieser Kartei und ihrer Teilnehmenden mit Stand, Beitrag und Mitgliedsantrag.

Bearbeiten, Beenden und Entfernen funktionieren wie im Reiter „Mitglieder“ der Mitgliedschaft. Die Beitragsrechnungen erscheinen hier, sobald abgerechnet wird.

Mitgliedschaft hinzufügen

Wähl eine aktive Mitgliedschaft, wer Mitglied wird (die Kartei oder eine Teilnehmende), den Beginn und die Zahlart.

Abrechnungsbeginn, Ende, Rhythmus und Zu- oder Abschlag stellst du danach beim Mitglied ein. Ist die Kartei in dieser Mitgliedschaft schon Mitglied, lehnt Kursimple einen zweiten, gleichzeitigen Eintrag ab.