Mail-Vorlagen & Newsletter

Mail-Vorlagen – was ist das und wie nutze ich sie?

Mail-Vorlagen – was ist das und wie nutze ich sie?

Hier bewahrst du fertige E-Mail-Texte auf, die du beim Versand mit einem Klick einsetzt. So musst du wiederkehrende Mails nicht jedes Mal neu schreiben.

Was ist eine Mail-Vorlage? Eine gespeicherte E-Mail mit Betreff und Text, optional mit eigener Absenderadresse und Dateianhängen. Typische Beispiele: „Erinnerung eine Woche vor Kursbeginn“, „Kurs fällt aus“, „Willkommen als neuer Kunde“, „Ihr Zertifikat im Anhang“.

So funktioniert es in drei Schritten:

1. Klicke oben rechts auf Neue Vorlage erstellen und schreibe Betreff und Text. Platzhalter wie {Kunden_Vorname} sorgen dafür, dass jede Mail den Empfänger persönlich anspricht.
2. Schicke dir eine Testmail und speichere die Vorlage.
3. Beim nächsten Versand – zum Beispiel über das E-Mail-Symbol in der Kunden- oder Bestellliste – wählst du die Vorlage oben im Versanddialog im Feld E-Mail-Vorlage aus. Betreff, Text, Absender und Anhänge werden übernommen, du kannst sie vor dem Senden noch anpassen.

Wessen Vorlagen sehe ich hier? Deine eigenen und alle, die Kolleginnen und Kollegen als „öffentlich“ markiert haben. Fremde Vorlagen kannst du ansehen und benutzen, aber nicht ändern oder löschen.

Tipp: Du kannst eine Vorlage auch direkt aus einer fertig geschriebenen E-Mail heraus anlegen – im Versanddialog über „Als Vorlage speichern“.

Neue Vorlage erstellen

Öffnet ein leeres Formular für eine neue Vorlage. Pflicht sind nur Name, Betreff und Text – alles andere ist optional.

Nach dem Klick siehst du das Formular. Am besten überlegst du vorher kurz: An wen geht diese Mail später, und was soll der Empfänger danach tun (zum Beispiel einen Termin bestätigen oder einen Link öffnen)? Das hilft beim Formulieren.

Im Formular gehst du von oben nach unten: Name, Beschreibung, Betreff, Inhalt, dann Testmail, dann speichern. Nach dem Speichern landest du wieder in dieser Liste, und die Vorlage steht sofort im Versanddialog zur Verfügung.

Du hast bereits eine gute E-Mail geschrieben? Dann musst du sie nicht abtippen: Im Versanddialog gibt es unten die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.

Spalte Name

Der Name, unter dem du die Vorlage später im Versanddialog wiederfindest. Klicke auf das Auge rechts, um sie anzusehen.

Ein guter Name sagt, wofür die Vorlage gedacht ist, zum Beispiel „Erinnerung 3 Tage vor Kursbeginn“ oder „Absage bei zu wenig Teilnehmern“. Vermeide Namen wie „Vorlage 1“ – nach einigen Wochen weiß niemand mehr, was darin steht.

Der Name erscheint nur hier und im Auswahlfeld des Versanddialogs, nie in der E-Mail selbst. Du kannst ihn jederzeit in der Bearbeitung ändern.

Spalte Beschreibung

Eine kurze Notiz, wann diese Vorlage gedacht ist. Hilft besonders Kolleginnen und Kollegen bei der Auswahl.

Zum Beispiel: „An alle Teilnehmer schicken, sobald ein Termin verschoben wurde. Datum vorher im Text anpassen.“ Die Beschreibung wird hier gekürzt angezeigt und erscheint nie in der E-Mail.

Ist die Spalte leer, hat niemand eine Beschreibung eingetragen – du kannst sie in der Bearbeitung nachholen, wenn es deine Vorlage ist.

Spalte Betreff

Die Betreffzeile, die beim Einsetzen der Vorlage in die E-Mail übernommen wird. Hier gekürzt dargestellt.

Der Betreff ist das Erste, was der Empfänger in seinem Postfach sieht. Steht darin ein Platzhalter wie {Kurs_Titel}, wird er erst beim Versand durch den echten Kurstitel ersetzt.

Den vollständigen Betreff siehst du über das Auge (ansehen) oder den Stift (bearbeiten).

Spalte Ersteller

Wer die Vorlage angelegt hat. „Ich“ bedeutet: deine eigene Vorlage – nur die kannst du bearbeiten oder löschen.

Vorlagen anderer Benutzer sind für dich schreibgeschützt. Möchtest du eine fremde Vorlage abwandeln, öffne sie über das Auge, kopiere den Text und lege damit eine eigene neue Vorlage an. Oder du bittest den Ersteller um die Änderung.

Spalte Sichtbarkeit

Öffentlich: alle Benutzer deiner Verwaltung sehen und nutzen die Vorlage. Privat: nur du.

Private Vorlagen sind praktisch zum Ausprobieren. Sobald eine Vorlage fertig und getestet ist, lohnt es sich, sie öffentlich zu machen, damit das ganze Team denselben Text verwendet.

Umstellen: Stift anklicken, unten den Haken „Für alle Benutzer verfügbar“ setzen oder entfernen, speichern.

Spalte Erstellt am

Wann die Vorlage angelegt wurde. Sehr alte Vorlagen lohnt es sich gelegentlich zu prüfen.

Ob eine Vorlage seitdem geändert wurde, siehst du in der Ansicht (Auge) unter „Aktualisiert am“.

Spalte Aktionen

Auge = ansehen, Stift = bearbeiten, Papierkorb = löschen. Stift und Papierkorb gibt es nur bei deinen eigenen Vorlagen.

• Auge – zeigt Text, Einstellungen und Anhänge, ohne etwas zu verändern.
• Stift – öffnet das Formular zum Ändern.
• Papierkorb – löscht die Vorlage nach einer Rückfrage.

Vorsicht beim Löschen einer öffentlichen Vorlage: Sie verschwindet damit auch für alle Kolleginnen und Kollegen. Bereits verschickte E-Mails bleiben davon unberührt und stehen weiter im E-Mail-Verlauf.

Vorlage anlegen oder bearbeiten – so gehst du vor

Vorlage anlegen oder bearbeiten – so gehst du vor

Arbeite das Formular von oben nach unten ab: Name, Betreff, Inhalt, Testmail, speichern. Rot umrandete Felder sind Pflicht.

Schritt für Schritt:

1. Name vergeben, damit du die Vorlage später wiederfindest.
2. Betreff schreiben – kurz und konkret.
3. Inhalt schreiben. Für persönliche Anrede und Kursdaten nutzt du Platzhalter: Das sind Wörter in geschweiften Klammern wie {Kunden_Vorname}, die beim Versand für jeden Empfänger durch die echten Daten ersetzt werden. Du musst sie nicht tippen – ein Klick im Platzhalter-Kasten fügt sie ein.
4. Testmail senden, um Text, Anrede und Aussehen im eigenen Postfach zu prüfen.
5. Optional: Absender, Anhänge und Sichtbarkeit einstellen.
6. Unten rechts speichern. Du kommst zurück zur Liste; die Vorlage ist ab sofort im Versanddialog wählbar.

Pflichtfelder sind rot umrandet, solange sie leer sind, und werden grün, sobald sie ausgefüllt sind. Mit „abbrechen“ verwirfst du alle Eingaben ohne Rückfrage.

Beim Bearbeiten einer bestehenden Vorlage gilt dasselbe. Änderungen wirken nur auf E-Mails, die du danach versendest – bereits verschickte Mails ändern sich nicht.

Template-Name

Ein sprechender Name, damit du die Vorlage im Versanddialog sofort erkennst, zum Beispiel „Erinnerung Kursbeginn“. Pflichtfeld.

Der Name erscheint nur in der Vorlagenliste und im Auswahlfeld des Versanddialogs – der Empfänger sieht ihn nie. Schreibe hinein, wofür die Vorlage gedacht ist; bei mehreren ähnlichen Vorlagen hilft ein Zusatz wie „(Kinderkurse)“ oder „(Abo)“.

Du kannst den Namen jederzeit ändern, ohne dass sich an der Vorlage sonst etwas ändert.

Beschreibung

Optional: ein Satz für dich und dein Team, wann diese Vorlage verwendet werden soll und was vor dem Versand anzupassen ist.

Beispiel: „Wird nach der Terminverschiebung an alle Teilnehmer geschickt – neuen Termin im zweiten Absatz eintragen.“ Die Beschreibung steht in der Vorlagenliste und erscheint nicht in der E-Mail.

E-Mail-Betreff

Die Betreffzeile der E-Mail, so wie der Empfänger sie in seinem Postfach sieht. Pflichtfeld, Platzhalter erlaubt.

Ein guter Betreff sagt in wenigen Worten, worum es geht: „Ihr Kurs beginnt am Montag“, „Terminänderung: Aquarellkurs“. Platzhalter funktionieren auch hier, zum Beispiel „Erinnerung: {Kurs_Titel} beginnt bald“ – {Kurs_Titel} wird beim Versand durch den echten Kurstitel ersetzt.

Vermeide Großbuchstaben-Wörter und mehrere Ausrufezeichen; solche Betreffs landen häufiger im Spam-Ordner.

E-Mail-Inhalt

Der eigentliche Text der E-Mail. Schreibe ihn wie einen Brief: Anrede, Anliegen, was der Empfänger als Nächstes tun soll, Gruß.

Persönliche Anrede und Kursdaten einsetzen: Klappe unter dem Textfeld den Kasten „Verfügbare Platzhalter anzeigen“ auf. Setze die Schreibmarke an die Stelle im Text und klicke auf den gewünschten Platzhalter, zum Beispiel {Kunden_Anrede} {Kunden_Nachname} für „Frau Müller“ oder {Kurs_Beginn} für das Startdatum. Beim Versand wird jeder Platzhalter für jeden Empfänger einzeln ersetzt. Der Kasten warnt dich, wenn ein Platzhalter im Text keinen Wert bekommen kann.

Ein bewährter Aufbau:

1. Anrede: „Guten Tag {Kunden_Anrede} {Kunden_Nachname},“
2. Worum es geht, in ein bis zwei Sätzen.
3. Was der Empfänger tun soll – und bis wann. Bei Bedarf ein Link, zum Beispiel {Widerrufsbelehrung_Link}.
4. Gruß und dein Name oder der Name deiner Einrichtung.

Formatieren: Über die Werkzeugleiste kannst du fett und kursiv setzen, Überschriften, Aufzählungen und Links einfügen sowie Bilder aus der Bildverwaltung einbinden (Bild-Symbol). Weniger ist mehr: Ein klarer Text mit einer Aufzählung liest sich auf dem Handy besser als bunte Gestaltung.

Nächster Schritt: Schicke dir rechts unten eine Testmail, bevor du speicherst.

Klassischer Editor oder Builder?

Zwei Arten, den Inhalt zu gestalten. Klassisch: wie eine Textverarbeitung, für normale Text-Mails. Builder: ein Baukasten mit Spalten, Bildern und Buttons, für gestaltete Newsletter.

Wann welcher Editor?

• Klassischer Editor – für alle Mails, die wie ein Brief aussehen sollen: Erinnerungen, Bestätigungen, Absagen. Schnell, einfach, sieht in jedem Mailprogramm gut aus.
• Builder – für Newsletter und Werbemails mit Bildern, mehreren Spalten und farbigen Buttons.

So bedienst du den Builder: Ziehe Bausteine (Text, Bild, Button, Trennlinie, Abschnitte mit einer bis drei Spalten, Tabelle) aus der Leiste in die Mail. Ein Klick auf ein Element öffnet seine Einstellungen; Text änderst du durch Doppelklick. Oben findest du Vorschau, Vollbild sowie Rückgängig und Wiederholen. Hinter dem Layout-Symbol oben links liegen fertige Start-Layouts („Einfacher Brief“, „Newsletter“, „Ankündigung mit Button“, „Zwei Spalten“) – damit fängst du nicht bei null an. Platzhalter findest du hinter dem Tag-Symbol oben rechts und ziehst sie wie einen Baustein in den Text. Im Bild-Baustein wählst du ein Bild aus der Bildverwaltung; neue Bilder hochladen können nur Administratoren.

Wechseln: Ein Klick auf die andere Schaltfläche lädt die Seite im anderen Editor. Noch nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren – also erst speichern.

Wichtig: Eine Vorlage, die mit dem Builder gebaut wurde, solltest du nicht im klassischen Editor speichern. Das Layout aus Spalten und Tabellen würde dabei zerstört; eine Warnung weist dich darauf hin. Bleibe bei dem Editor, mit dem die Vorlage angelegt wurde.

Absender (optional)

Eine abweichende Absenderadresse nur für diese Vorlage. Leer lassen, dann gilt die Standardadresse deiner Verwaltung.

Sinnvoll, wenn Antworten zum Beispiel bei einer bestimmten Abteilung landen sollen („kurse@ihre-schule.de“). Verwende nur Adressen deiner eigenen Domain, sonst stufen Mailprogramme die Mail leicht als Spam ein.

Antworten der Empfänger gehen an diese Adresse. Die Standardadresse pflegst du unter Verwaltung → Mandantendaten.

Empfänger mit speichern?

Nur wichtig, wenn du eine Vorlage aus einem Versanddialog heraus speicherst: Dann merkt sich die Vorlage die damals gewählten Empfänger.

Auf dieser Seite gibt es keine Empfänger – die kommen erst beim Versand dazu. Der Haken wirkt deshalb bei Vorlagen, die du über „Als Vorlage speichern“ aus einem Versanddialog anlegst: Die dort ausgewählten Personen werden mitgespeichert und beim nächsten Einsetzen der Vorlage wieder als Empfänger eingetragen.

Praktisch für feste Verteiler, etwa „alle Referenten“. Für Vorlagen, die an wechselnde Kunden gehen, lässt du den Haken weg.

Für alle Benutzer verfügbar? (öffentlich)

Haken setzen, damit alle Kolleginnen und Kollegen die Vorlage sehen und benutzen können. Ohne Haken bleibt sie deine private Vorlage.

Andere können eine öffentliche Vorlage verwenden, aber nicht ändern oder löschen – das bleibt bei dir. Mache eine Vorlage erst öffentlich, wenn du sie per Testmail geprüft hast, damit das Team keinen halbfertigen Text verschickt.

Du kannst den Haken später jederzeit wieder entfernen.

Anhänge

Dateien, die bei jedem Versand mit dieser Vorlage automatisch mitgeschickt werden, zum Beispiel ein Infoblatt als PDF.

Hinzufügen: Klicke auf „Dateien zum Anhang auswählen“ oder ziehe Dateien direkt in den Bereich. Jede Datei erscheint als kleiner Chip; das X am Chip entfernt sie wieder. Bilder werden vor dem Anhängen durch die Bildbearbeitung geführt, dort kannst du sie zuschneiden.

Beachte: Ab 10 MB Gesamtgröße warnt das System – viele Mailserver nehmen so große Mails nicht an. Anhänge werden erst mit dem Speichern übernommen; die Testmail enthält sie deshalb nur bei einer bereits gespeicherten Vorlage.

Beim Einsetzen der Vorlage im Versanddialog werden die Anhänge mit übernommen und können dort noch ergänzt oder entfernt werden.

Testversand

Schickt die Vorlage probeweise an die eingetragene Adresse – vorbelegt mit deiner eigenen – damit du siehst, wie sie beim Empfänger ankommt.

So geht’s: Adresse prüfen, auf „Testmail senden“ klicken, Postfach öffnen. Der Betreff beginnt mit „[TEST]“, damit du die Mail sofort erkennst. Platzhalter werden mit Beispieldaten gefüllt (zum Beispiel „Erika Mustermann“), Links auf das Buchungs-Frontend zeigen auf deine echte Adresse.

Worauf du achten solltest: Stimmt die Anrede? Sind Absätze und Aufzählungen lesbar? Werden Bilder angezeigt? Funktionieren Links? Prüfe die Mail nach Möglichkeit auch auf dem Handy.

Der Testversand speichert nichts. Kommt keine Mail an, schaue in den Spam-Ordner und prüfe die Absenderadresse. Anhänge sind nur enthalten, wenn die Vorlage bereits gespeichert ist.

Speichern

Speichert die Vorlage und bringt dich zurück zur Liste. Ab dann kannst du sie im Versanddialog auswählen. Es wird dabei nichts verschickt.

Fehlt eine Pflichtangabe, bleibt die Seite offen und das betroffene Feld wird rot markiert – ergänze es und speichere erneut.

Beim Bearbeiten gilt: Die Änderung wirkt nur auf künftige E-Mails. Bereits verschickte Mails bleiben, wie sie waren.

Abbrechen

Verwirft alle nicht gespeicherten Eingaben und geht zurück zur Liste – ohne Rückfrage.

Wenn du den Text behalten möchtest, klicke stattdessen auf „speichern“. Eine bestehende Vorlage bleibt beim Abbrechen im zuletzt gespeicherten Zustand.

Löschen

Löscht diese Vorlage endgültig, nach einer Rückfrage. Bereits verschickte E-Mails bleiben erhalten.

Eine öffentliche Vorlage verschwindet damit auch für alle Kolleginnen und Kollegen. Wenn du unsicher bist, nimm stattdessen den Haken „Für alle Benutzer verfügbar“ heraus – dann siehst nur noch du die Vorlage.

Vorlage ansehen

Vorlage ansehen

Hier siehst du Text, Einstellungen und Anhänge einer Vorlage, ohne etwas zu verändern – auch bei Vorlagen anderer Benutzer.

Nutze diese Ansicht, um vor dem Versand zu prüfen, ob die Vorlage passt. Platzhalter wie {Kunden_Vorname} stehen hier noch in geschweiften Klammern; sie werden erst beim Versand durch die Daten des Empfängers ersetzt.

Ist es deine eigene Vorlage, führt „Bearbeiten“ oben rechts zum Formular. Mit „Zurück“ gelangst du zur Liste.

Template-Informationen

Die Einstellungen der Vorlage auf einen Blick: Name, Beschreibung, Betreff, Absender, Ersteller, Sichtbarkeit, gespeicherte Empfänger und Datum.

• Absender „-“ bedeutet: Es gilt die Standardadresse deiner Verwaltung.
• Sichtbarkeit: Öffentliche Vorlagen sieht das ganze Team, private nur der Ersteller.
• Empfänger gespeichert: „Ja“ heißt, beim Einsetzen der Vorlage werden feste Empfänger eingetragen.
• Aktualisiert am zeigt, ob die Vorlage seit der Anlage geändert wurde.

E-Mail-Inhalt

So sieht der Text aus. Platzhalter in geschweiften Klammern werden erst beim Versand durch echte Daten ersetzt.

Um zu sehen, wie die Mail mit ausgefüllten Platzhaltern wirkt, öffne die Vorlage zum Bearbeiten und nutze den Testversand.

Anhänge

Diese Dateien werden bei jedem Versand mit der Vorlage automatisch mitgeschickt.

Anhänge fügst du in der Bearbeitung hinzu oder entfernst sie dort. Im Versanddialog kannst du sie vor dem Senden noch einmal anpassen.

Bearbeiten

Öffnet die Vorlage zum Ändern. Die Schaltfläche gibt es nur bei deinen eigenen Vorlagen.

Fremde Vorlagen kannst du nicht bearbeiten. Kopiere bei Bedarf den Text in eine neue eigene Vorlage.

Zurück

Führt zurück zur Liste der Vorlagen.

Es wird nichts verändert.

Newsletteranmeldungen (ohne Account)

Newsletteranmeldungen (ohne Account)

Menschen, die sich im Buchungsportal nur für den Newsletter eingetragen haben, ohne Kunde zu sein. Sie bekommen Serienmails mit dem Haken „E-Mail ist Newsletter“ – aber erst, nachdem sie den Bestätigungslink aus der Anmeldemail angeklickt haben (Spalte „Aktiviert“).

Das ist der gesetzlich nötige Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-in): Anmeldung im Portal → Mail mit Aktivierungslink → Klick → „Aktiviert: Ja“ mit Datum. Nicht bestätigte Einträge erhalten keinen Newsletter und können nach Ablauf des Links gelöscht werden.

Kunden mit Konto verwaltest du nicht hier, sondern in der Kundenkartei (Feld „Newsletter“). Beim Versand „E-Mail an alle Newsletter-Empfänger“ werden beide Gruppen zusammengefasst. Der Menüpunkt erscheint nur, wenn der Newsletter für deinen Mandanten eingeschaltet ist.

ID

Interne Nummer der Anmeldung, vom System vergeben.

Nur intern relevant.

E-Mail

Die angemeldete Adresse. Über das Filterfeld darunter prüfst du, ob jemand angemeldet ist, z. B. wenn ein Interessent nachfragt.

Möchte die Person keinen Newsletter mehr, lösche den Eintrag über das Papierkorb-Symbol – oder die Person nutzt den Abmeldelink in der Mail.

E-Mail Aktivierungsschlüssel

Der Schlüssel aus dem Bestätigungslink – nur technisch relevant. Du musst damit nichts tun.

Hat jemand die Bestätigungsmail nicht bekommen, muss er sich im Portal erneut anmelden; dann entsteht ein neuer Schlüssel.

Aktiviert

Ja = Bestätigungslink wurde angeklickt, die Adresse erhält Newsletter. Nein = noch nicht bestätigt, keine Newsletter.

Von Hand setzt du die Aktivierung nicht – das ist Absicht, damit die Einwilligung nachweisbar bleibt. Einzige Ausnahme ist der Import: Dort bestätigst du die Einwilligung ausdrücklich, und unter der Adresse steht „importiert am … durch …“.

E-Mail bestätigt am

Wann der Bestätigungslink angeklickt wurde – dein Nachweis der Einwilligung.

Leer bei nicht bestätigten Anmeldungen.

Schlüssel abgelaufen am

Bis wann der Bestätigungslink gültig war. Ist das Datum vorbei und „Aktiviert“ steht auf Nein, ist die Anmeldung wertlos und kann gelöscht werden.

Die Person kann sich jederzeit neu anmelden.

Löschen

Das Papierkorb-Symbol in der Zeile entfernt die Anmeldung endgültig – die Adresse bekommt keine Newsletter mehr.

Nutze es für Abmeldewünsche und für abgelaufene, nie bestätigte Anmeldungen. Löschst du eine bestätigte Anmeldung, gilt das als Abmeldung: Ein späterer Import trägt die Adresse nicht wieder ein (Sperrvermerk). Meldet sich die Person selbst wieder an und bestätigt, ist sie wieder dabei.

Newsletter-Adressen importieren

Adressen aus einer CSV-Datei übernehmen: Datei hochladen, Spalte mit der E-Mail wählen, im Probelauf prüfen und mit bestätigter Einwilligung importieren.

Importierte Adressen sind sofort aktiv, ohne Bestätigungsmail. Adressen, die schon in der Liste stehen oder sich abgemeldet haben, übernimmt der Import nicht.

Alle Filter zurücksetzen

Leert das Filterfeld. Erscheint nur, wenn ein Filter aktiv ist.

Zeigt danach wieder alle Anmeldungen.

Nach E-Mail filtern

Adresse oder einen Teil davon eingeben – so prüfst du schnell, ob jemand angemeldet und aktiviert ist.

Wirkt beim Tippen.

Newsletter-Adressen importieren

Newsletter-Adressen importieren

In vier Schritten: CSV-Datei hochladen, Spalte mit der E-Mail-Adresse wählen, Probelauf prüfen, mit bestätigter Einwilligung importieren. Erst der letzte Schritt speichert.

Übernommen wird nur die E-Mail-Adresse. Die Datei liegt bis zum Import auf dem Server und wird danach oder spätestens nach einem Tag gelöscht.

CSV-Datei

Eine Tabelle als CSV, z. B. aus Excel „CSV (Trennzeichen-getrennt)“. Zeichensatz (UTF-8 oder Windows) und Trennzeichen erkennt das System selbst.

Höchstens 5 MB und 5000 Adressen je Datei. Weitere Spalten (z. B. Namen) dürfen in der Datei stehen, sie werden nicht übernommen.

Spalte mit der E-Mail-Adresse

Spalte mit der E-Mail-Adresse

Wähle, in welcher Spalte der Datei die E-Mail-Adresse steht. Heißt eine Spalte „E-Mail“ oder „Mail“, ist sie schon vorgewählt.

Darunter siehst du die ersten Datensätze der Datei zur Kontrolle.

Probelauf

Probelauf

So würde der Import aussehen – noch ist nichts gespeichert. Angehakt sind alle neuen Adressen, du kannst einzelne abwählen.

Beim Klick auf „importieren“ prüft das System jede Adresse noch einmal. Wer sich inzwischen angemeldet oder abgemeldet hat, wird übersprungen.

Status

Neu = wird importiert. Schon vorhanden = steht bereits in der Newsletter-Liste (bestätigt oder nicht). Abgemeldet = hat sich abgemeldet. Fehler = keine gültige Adresse oder doppelt in der Datei.

Schon vorhandene und abgemeldete Adressen übernimmt der Import nie. Eine abgemeldete Person kommt nur wieder auf die Liste, wenn sie sich selbst neu anmeldet und bestätigt.

Einwilligung bestätigen

Pflicht: Du bestätigst, dass jede ausgewählte Person den Datenschutzbestimmungen zugestimmt hat und Newsletter-E-Mails erhalten möchte.

Weil die Einwilligung damit vorliegt, sind die Adressen sofort aktiv, ohne Bestätigungsmail. Als Nachweis speichert das System je Adresse Zeitpunkt und deinen Namen. Bewahre die Einwilligungen selbst auf (z. B. unterschriebene Formulare) – die Nachweispflicht liegt bei dir.

Newsletter-Import abgeschlossen

Newsletter-Import abgeschlossen

Wie viele Adressen übernommen wurden. In der Newsletter-Liste stehen sie mit „importiert am … durch …“.

Die hochgeladene Datei ist gelöscht.