Kurse & Termine

Kurs bearbeiten

Titel

Der Name des Kurses, so wie Kunden ihn im Buchungsportal, in der Bestätigung und auf der Rechnung lesen. Pflichtfeld – kurz, eindeutig und ohne interne Kürzel.

Gute Titel sagen, was man lernt oder tut („Yoga für Anfänger“, „Erste Hilfe am Kind“). Ort, Datum und Uhrzeit gehören nicht in den Titel – die kommen aus den Terminen und würden bei jedem neuen Termin falsch sein.

Der Titel wird beim Speichern der Bestellung als Positionsbezeichnung übernommen; änderst du ihn später, betrifft das nur neue Buchungen.

Kurs-Nummer

Deine eigene Kennung für den Kurs, z. B. aus dem Programmheft („A-104“). Optional; hilft beim Wiederfinden und erscheint im Frontend beim Kurs.

Die Nummer wird nicht automatisch vergeben und muss nicht eindeutig sein. Wenn deine Termine eigene Nummern brauchen (etwa je Semester), gibt es dafür das Feld „Kursnummer“ am Termin – sofern es für deinen Mandanten eingeschaltet ist.

Sub-Titel

Eine zweite Zeile unter dem Titel, z. B. die Zielgruppe oder ein Zusatz wie „mit Zertifikat“. Optional; erscheint in Kursliste und Frontend.

Nutze den Untertitel für das, was den Kurs von ähnlichen Kursen unterscheidet. Lange Erklärungen gehören in die Beschreibung.

Art der Kurstermine

Legt fest, wie dieser Kurs gebucht wird. „Kurs“ ist der Normalfall: feste Termine, die Kunden buchen. Die weiteren Arten erscheinen nur, wenn sie für deinen Mandanten freigeschaltet sind.

• Kurs – du legst unter „Termine“ einen oder mehrere feste Termine an (jeweils mit Kurstagen, Ort, Plätzen). Kunden buchen einen Termin.
• Freie Terminwahl – der Kurs bietet ein Raster aus Zeitfenstern (z. B. Probestunden), aus dem sich der Kunde selbst eines aussucht. Die Plätze gelten je Zeitfenster.
• Abonemment – fortlaufender Kurs mit regelmäßiger Abrechnung nach einem Abomodell (Feld darunter).
• Artikel – kein Kurs, sondern ein Produkt (Lehrbuch, Gutschein) ohne Termin.
• Kurs ohne Termin – buchbar, aber ohne festen Zeitpunkt, z. B. Selbstlernangebote.
• E-Learning – Online-Kurs mit Lerninhalten, Prüfung und Zertifikat; Kunden lernen nach der Buchung in ihrem Bereich „Meine Schulungen“.

Wähle die Art beim Anlegen sorgfältig: Sie bestimmt, welche Felder und Reiter der Kurs später hat. Sind die gewünschten Arten nicht wählbar, muss die Freischaltung unter Verwaltung → Variablen erfolgen (TERMINWAHLMENUE, ABOMENUE, ARTIKEL, ELEARNING).

Abomodell

Nur für Abo-Kurse: Welches Abomodell (Laufzeit, Kündigungsfrist, Abrechnungsrhythmus) für diesen Kurs gilt. Modelle legst du unter „Abomodelle“ an.

Das Abomodell steuert, wie oft und ab wann Teilnehmer abgerechnet werden und wie lange die Kündigungsfrist ist. Bei normalen Kursen lässt du das Feld leer.

Beschreibung

Der ausführliche Text für Kunden im Buchungsportal: Inhalt, Ablauf, Voraussetzungen, was mitzubringen ist. Formatierung über die Editor-Leiste.

Schreibe für Menschen, die den Kurs noch nicht kennen: Was passiert im Kurs? Für wen ist er gedacht? Was brauche ich? Was bekomme ich am Ende?

Für längere Inhalte mit Zwischenüberschriften eignen sich die „Texte“-Abschnitte weiter unten besser – sie werden im Frontend als eigene Blöcke dargestellt.

Kursgebühr (inkl. MwSt.)

Der Preis pro Teilnehmer und Termin, inklusive Mehrwertsteuer – so steht er auf der Rechnung. Gilt als Vorgabe für alle Termine; ein einzelner Termin kann davon abweichen.

Beim Anlegen eines Termins wird dieser Preis übernommen. Änderst du ihn hier später, gilt der neue Wert nur für neue Termine – bestehende Termine behalten ihren Preis (in der Terminliste rot markiert, wenn er abweicht).

Bei Kursen mit freier Terminwahl heißt das Feld je nach Einstellung „Grundgebühr“ und wird einmal pro Buchung berechnet (siehe Haken „Anzahl nur für Materialkosten je Teilnehmer“).

zzgl. Materialkosten

Ein Zusatzbetrag pro Teilnehmer, der auf der Rechnung als eigene Zeile erscheint – z. B. für Skript, Verpflegung oder Material. Leer lassen, wenn es keinen gibt.

Materialkosten werden automatisch als eigene Position „Materialkosten“ in jede Bestellung übernommen und wie die Kursgebühr versteuert. Die Bezeichnung dieser Zeile kannst du unter Verwaltung → Variablen anpassen (z. B. „Verpflegung“).

Auch hier gilt: Der Wert ist die Vorgabe für neue Termine; ein Termin kann eigene Materialkosten haben.

MwSt.

Der Mehrwertsteuersatz für Kursgebühr und Materialkosten. Er wird auf der Rechnung ausgewiesen. Im Zweifel die Buchhaltung fragen – viele Bildungsangebote sind steuerfrei (0 %).

Zur Auswahl stehen der Regelsatz, der ermäßigte Satz und 0 %. Welche Sätze das sind, ist in den Anwendungsdaten hinterlegt. Der Satz wird beim Anlegen eines Termins übernommen.

Kursreihe

Ordnet den Kurs einer Kursreihe zu, z. B. „Frühjahrsprogramm 2027“ oder „Yoga-Reihe“. Die Reihe gliedert nur die Verwaltung, im Buchungsportal erscheint sie nicht. Reihen legst du unter „Kursreihen“ an; Termine, die nur gemeinsam gebucht werden, gehören in ein Kurspaket.

Eine Kursreihe ist nur eine Gruppierung – sie ändert nichts an Preisen oder Buchung. Lass das Feld leer, wenn du keine Reihen verwendest.

Kategorie

Das Thema des Kurses (z. B. „Sprachen“, „Gesundheit“). Kunden filtern im Frontend nach Kategorie. Kategorien pflegst du unter Verwaltung → Kategorien.

Jeder Kurs hat höchstens eine Kategorie. Fehlt die passende, lege sie zuerst in der Verwaltung an. Kategorien können außerdem steuern, welche Mailvorlage bei der Bestellbestätigung verwendet wird.

Kurstyp

Die Form des Angebots (z. B. „Workshop“, „Seminar“, „Online“). Zweites Filtermerkmal im Frontend neben der Kategorie. Typen pflegst du unter Verwaltung → Kurstypen.

Kategorie = Thema, Kurstyp = Format. Beides ist optional.

Zielgruppe Alter von

Das Mindestalter der Teilnehmer, falls der Kurs altersgebunden ist (z. B. Kinderkurse). Wird im Frontend angezeigt und beim Buchen mit dem Geburtsdatum des Teilnehmers verglichen.

Leer lassen, wenn der Kurs für alle Altersgruppen offen ist. Teilnehmer außerhalb der Spanne werden in der Teilnehmerliste rot markiert.

Zielgruppe Alter bis

Das Höchstalter der Teilnehmer, falls altersgebunden. Zusammen mit „Alter von“ ergibt sich die Zielgruppe, z. B. 6 bis 10 Jahre.

Leer lassen, wenn es keine Obergrenze gibt.

Schlagwörter für die Suche

Begriffe, unter denen Kunden den Kurs im Frontend finden sollen, auch wenn sie nicht im Titel stehen – z. B. „Rückenschmerzen, Büro, Entspannung“. Mit Komma trennen.

Denke an Synonyme und Schreibweisen, die deine Kunden verwenden („Excel“ und „Tabellenkalkulation“). Die Schlagwörter sind für Kunden unsichtbar.

Texte

Zusätzliche Textabschnitte mit eigener Überschrift für die Kursseite im Frontend, z. B. „Inhalte“, „Voraussetzungen“, „Für wen?“. Mit „weitere Textzeile“ fügst du einen Abschnitt hinzu.

Jeder Abschnitt besteht aus Titel und Beschreibung und wird im Frontend als eigener Block unter der Kursbeschreibung angezeigt. Die Reihenfolge änderst du durch Ziehen am Kreuzpfeil-Symbol; das rote X entfernt einen Abschnitt.

So bleibt die Hauptbeschreibung kurz und Kunden finden Details schneller.

Zusatzfelder

Eigene Felder, die für deinen Mandanten unter MANAGE → Zusatzfelder angelegt sind (z. B. „Kursleitung“, „Fördernummer“). Was du hier einträgst, erscheint beim Kurs im Frontend.

Der Abschnitt ist nur sichtbar, wenn Zusatzfelder definiert sind. Welche Felder es gibt und ob sie Zahl oder Text erwarten, wird unter MANAGE → Zusatzfelder festgelegt – hier füllst du nur die Werte für diesen Kurs aus.

Rechnungskommentare

Texte, die nur auf Rechnungen zu diesem Kurs gedruckt werden – z. B. ein Hinweis auf Förderung oder Kursmaterial. Leer lassen, dann gelten die allgemeinen Texte aus den Anwendungsdaten.

Die drei Felder überschreiben die Standardtexte der Rechnung nur für diesen Kurs. Typische Anwendung: „Diese Maßnahme wird gefördert durch …“ oder „Bitte bringen Sie die Rechnung zum ersten Kurstag mit“.

Rechnungskommentar über Postenliste

Text, der auf der Rechnung oberhalb der Positionen steht – z. B. eine Anrede oder ein Hinweis zur Förderung.

Nur für Rechnungen mit Positionen dieses Kurses. Ohne Eintrag gilt der allgemeine Text aus den Anwendungsdaten.

Rechnungskommentar unter Postenliste (standard)

Text unterhalb der Positionen bei Zahlung per Überweisung, Bar oder PayPal – z. B. Zahlungsfrist oder Dankestext.

Für Lastschrift-Rechnungen gibt es das eigene Feld darunter, weil dort der Hinweis auf den Einzug hingehört.

Rechnungskommentar unter Postenliste (Lastschrift)

Text unterhalb der Positionen, wenn der Kunde per Lastschrift zahlt – z. B. „Der Betrag wird am … von Ihrem Konto eingezogen“.

Leer lassen, dann wird der allgemeine Lastschrift-Text aus den Anwendungsdaten verwendet.

Kurs kopieren

Legt einen neuen Kurs mit allen Kursdaten, Texten und Bildern an – aber ohne Termine. Der neue Kurs heißt „… (Kopie)“ und wird sofort zum Bearbeiten geöffnet.

Der schnellste Weg, wenn ein ähnlicher Kurs mit anderem Titel oder Preis entstehen soll. Passe im neuen Kurs Titel und Angaben an und lege dann unter „Termine“ die Termine an.

Nicht gespeicherte Änderungen an diesem Kurs werden beim Kopieren nicht übernommen – erst speichern, dann kopieren.

Kurs inkl. aller Termine kopieren

Wie „Kurs kopieren“, aber die Termine (mit Kurstagen, Ort, Plätzen und Referenten) werden mitkopiert. Buchungen werden nicht kopiert.

Praktisch, wenn derselbe Kurs im nächsten Semester wieder läuft: Kopieren, im neuen Kurs die Termine öffnen und die Daten verschieben. Kontrolliere danach, ob die kopierten Termine veröffentlicht sein sollen.

speichern

Speichert die Kursdaten. Beim ersten Speichern eines neuen Kurses geht es direkt weiter zur Maske „Termin hinzufügen“, weil ein Kurs ohne Termin nicht buchbar ist.

Pflichtfelder sind rot umrandet, solange sie leer sind. Nach dem Speichern erscheint „Kurs gespeichert“ bzw. „Kurs angelegt“.

Wichtig: Ein Kurs ohne veröffentlichten Termin gilt als archiviert und ist in der Kursliste nur über „Archivierte Kurse einblenden“ zu sehen. Lege also gleich einen Termin an und veröffentliche ihn.

abbrechen

Verwirft nicht gespeicherte Änderungen und führt zurück zur Kursliste.

Bereits gespeicherte Termine, Bilder oder Buchungen sind davon nicht betroffen.

Titel

Die Überschrift dieses Textabschnitts auf der Kursseite, z. B. „Inhalte“ oder „Voraussetzungen“.

Kurz halten – die Überschrift dient der Orientierung. Die Abschnitte lassen sich per Kreuzpfeil in die gewünschte Reihenfolge ziehen.

Beschreibung

Der Inhalt des Abschnitts. Formatierung (Aufzählungen, Fett) über die Editor-Leiste.

Ein Abschnitt pro Thema; mehrere kurze Abschnitte lesen sich besser als ein langer Text.

Anzahl nur für Materialkosten je Teilnehmer

Nur bei freier Terminwahl: Haken setzen, wenn die Kursgebühr einmal pro Buchung anfällt und nur die Materialkosten je Teilnehmer gezählt werden – z. B. Familienticket plus Material pro Kind.

Ohne Haken wird die Kursgebühr je Teilnehmer berechnet (Normalfall). Mit Haken zahlt der Kunde die Gebühr einmal, egal wie viele Teilnehmer er einträgt; nur die Materialkosten werden mit der Teilnehmerzahl multipliziert.

Zusatzformular nach Buchung

Ein Formular, das der Kunde nach der Buchung je Teilnehmer ausfüllen muss – z. B. Gesundheitsbogen oder Einverständniserklärung. Formulare legst du unter Verwaltung → Zusatzformulare an.

Ist ein Formular gewählt, erhält der Kunde nach der Bestellung eine E-Mail mit einem Link je Teilnehmer. In der Bestellliste siehst du am Abzeichen, ob das Formular schon ausgefüllt wurde, und kannst die E-Mail erneut schicken. Die Antworten stehen in der Bestellung.

„Kein Zusatzformular“ ist der Normalfall.

Zusatzfeld

Der Wert dieses Zusatzfelds für den Kurs. Was das Feld bedeutet, ist unter MANAGE → Zusatzfelder festgelegt.

Der Wert erscheint beim Kurs im Frontend und kann auf Zertifikaten verwendet werden. Leer lassen, wenn das Feld für diesen Kurs nicht zutrifft.

Kurse

Kurse

Alle aktuellen Kurse mit ihren Terminen: Ort, Veröffentlichung, freie Plätze und Zeitraum auf einen Blick. Von hier legst du neue Kurse an und öffnest bestehende zum Bearbeiten.

Jede Zeile ist ein Kurs; darunter stehen seine Termine mit Ort, Veröffentlichungs-Haken, Platzbelegung und Datum. Klick auf den Kurstitel oder den Stift öffnet die Kursdaten mit den Reitern Termine, Bilder, Buchungen, Teilnehmer usw.

Typische Aufgaben:

• Neuen Kurs anlegen: „Neuen Kurs erstellen“ unten rechts, Kursdaten ausfüllen, speichern, dann den ersten Termin anlegen und veröffentlichen.
• Kurs online stellen / verstecken: Klick auf den Haken bzw. das Kreuz in der Spalte „veröffentlicht“ – wirkt sofort im Frontend.
• Auslastung prüfen: Spalte „Plätze“ zeigt frei / gebucht / gesamt je Termin.
• Vergangene Kurse finden: „Archivierte Kurse einblenden“ oben rechts.

Sortieren per Klick auf die Spaltenüberschrift, filtern über die Felder „Titel…“ und „Standort…“.

Archivierte Kurse einblenden / ausblenden

Zeigt zusätzlich die Kurse, deren Termine schon länger vorbei sind – und Kurse, die noch keinen veröffentlichten Termin haben. Wenn du einen Kurs vermisst, klicke zuerst hier.

Als archiviert gilt ein Kurs automatisch, wenn alle seine veröffentlichten Termine länger zurückliegen als die eingestellte Anzahl Tage – oder wenn er gar keinen veröffentlichten Termin hat. Es gibt also keinen „Archivieren“-Knopf; ein Kurs wandert von selbst ins Archiv und kommt zurück, sobald er einen künftigen, veröffentlichten Termin bekommt.

In der Archiv-Ansicht erscheint die Spalte „archiviert“ mit einem „A“ bei den betroffenen Kursen. Die Zahl der Tage stellst du unter Verwaltung → Variablen ein.

Der Schalter bleibt eingeschaltet, bis du ihn wieder umlegst oder dich abmeldest: Öffnest du einen Kurs, zeigen auch seine Reiter (Teilnehmer, Buchungen, Anwesenheiten) die abgelaufenen Termine.

Löschen

Löscht die Kurse, die du über die Kästchen in der ersten Spalte markiert hast – samt Terminen, Wartelisten und Warenkorb-Einträgen. Kurse mit aktiven Buchungen lassen sich nicht löschen. Nicht rückgängig zu machen.

Vor dem Löschen prüft das System, ob zu einem Termin noch nicht stornierte Bestellungen existieren. Dann erscheint eine rote Meldung mit den betroffenen Bestellungen, und nichts wird gelöscht. Storniere diese Bestellungen zuerst oder lass den Kurs einfach ins Archiv wandern.

Empfehlung: Kurse, die einmal stattgefunden haben, nicht löschen – Rechnungen und Statistiken brauchen sie. Löschen ist für Fehlanlagen und Testkurse gedacht.

Neuen Kurs erstellen

Öffnet die leere Kursmaske. Nach dem Speichern der Kursdaten geht es automatisch weiter zum ersten Termin.

Halte Titel, Beschreibung, Preis und Steuersatz bereit. Ähnlicher Kurs vorhanden? Dann ist „Kurs kopieren“ in dessen Kursdaten schneller.

archiviert

Nur in der Archiv-Ansicht sichtbar: Ein „A“ markiert Kurse, die als archiviert gelten (alle Termine vorbei oder kein veröffentlichter Termin).

Kurse ohne „A“ sind in dieser Ansicht die normalen, aktuellen Kurse.

Titel

Kurstitel und Untertitel; Klick öffnet die Kursdaten. Die Abzeichen darunter zeigen Art (freie Terminwahl, Artikel, Abo), Kursreihe, Kurstyp, Kategorie, Anbieter und ob ein Zusatzformular verlangt wird.

Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert alphabetisch. Ist für deinen Mandanten „Preis in Übersicht“ eingeschaltet, steht hier auch die Kursgebühr.

Standort

Je Termin der Veranstaltungsort; Klick öffnet den Standort. Je nach Einstellung stehen dahinter auch die Referenten des Termins.

Fehlt der Standort, wurde beim Termin „Kein Veranstaltungsort“ gewählt – für Online-Kurse in Ordnung, sonst im Termin nachtragen.

veröffentlicht

Je Termin: grüner Haken = im Buchungsportal sichtbar und buchbar, graues Kreuz = versteckt. Ein Klick schaltet sofort um – ohne Speichern.

Nutze das, um einen Termin kurzfristig vom Portal zu nehmen (z. B. bei Krankheit) oder einen vorbereiteten Termin freizuschalten. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.

Ist der Termin-Preis von der Kursgebühr abweichend, steht er hier in Rot daneben (nur bei eingeschalteter Preisanzeige).

Plätze

Je Termin: frei / gebucht / gesamt. Fett = noch freie Plätze. Das Symbol daneben zeigt, ob Kunden bei ausgebuchtem Termin auf die Warteliste dürfen (Klick schaltet um); die Zahl dahinter sind die Wartenden.

Bei Kursen mit freier Terminwahl zählt die Gesamtzahl über alle Zeitfenster (Plätze × Zeitfenster).

Stimmen die Zahlen nicht mit den tatsächlichen Buchungen überein, hilft Bestellungen → Belegungs-Abgleich.

Datum

Je Termin der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Kurstag. Rot = der Termin ist bereits vorbei.

Uhrzeiten und einzelne Kurstage siehst du im Termin selbst (Reiter „Termine“ → Stift).

Letzte Änderung

Wann zuletzt jemand die Kursdaten gespeichert hat. „bisher nicht bearbeitet“ heißt: seit dem Anlegen unverändert.

Änderungen an Terminen oder Buchungen zählen hier nicht – nur die Kursdaten selbst.

Aktionen

Stift = Kursdaten öffnen. Von dort erreichst du über die Reiter alles Weitere: Termine, Bilder, Buchungen, Teilnehmer, Reservierungen.

Löschen erfolgt nicht hier, sondern über die Kästchen in der ersten Spalte und die Schaltfläche „Löschen“ unten.

Nach Titel filtern

Tippe einen Teil des Kurstitels – die Liste filtert sich beim Tippen. Das X neben dem Feld löscht den Filter.

Der Untertitel wird nicht durchsucht. Findest du den Kurs nicht, prüfe, ob er im Archiv liegt („Archivierte Kurse einblenden“).

Nach Standort filtern

Zeigt nur Kurse mit einem Termin an diesem Standort – z. B. um alle Kurse in einer Filiale zu sehen.

Ein Teil des Standortnamens genügt.

Meine Kurse

Für Referenten: die Kurse, bei deren Terminen du als Referent eingetragen bist, mit dem jeweils nächsten Termin. Klick führt zur Anwesenheitserfassung.

Diese Ansicht sehen nur Benutzer mit der Rolle Referent. Fehlt ein Kurs, ist der Referent am Termin nicht eingetragen – das erledigt die Verwaltung im Termin unter „Referenten“.

Termin duplizieren

Warteliste neuen Terminen zuweisen

Dieser Termin hat Wartende. Mit Haken werden die Wartelistenplätze auf den neuen (obersten) Termin übertragen – so bekommen die Wartenden den Zusatztermin, den du gerade anlegst.

Das ist der typische Grund, einen Termin zu kopieren: Der erste Termin ist voll, du legst einen zweiten an und die Warteliste rutscht dorthin. Die Wartenden werden dabei noch nicht fest gebucht – das erledigst du danach im Reiter „Reservierungen“ des Kurses über „Teilnahme ermöglichen“ und informierst die Kunden.

Ohne Haken bleibt die Warteliste am ursprünglichen Termin.

Start

Das Datum, an dem der kopierte Termin beginnen soll. Alle Kurstage aus der Liste links werden mit ihren Abständen auf dieses Datum verschoben.

Beispiel: Der Ursprungstermin hat Kurstage am 3., 10. und 17. März. Wählst du als Start den 7. April, entstehen Kurstage am 7., 14. und 21. April. Uhrzeiten, Ort, Plätze, Preis und Referenten werden übernommen.

Nach „speichern“ erscheint „Kurstermin kopiert“ und der neue Termin steht in der Terminliste – prüfe dort Veröffentlichung und Details.

Warteliste neuen Terminen zuweisen

Überträgt Wartende dieses Termins auf den neuen Termin. Hat der Termin keine Warteliste, bewirkt der Haken nichts.

Sinnvoll, wenn du wegen Überbuchung einen Zusatztermin anlegst. Anschließend im Reiter „Reservierungen“ die Wartenden fest buchen und benachrichtigen.

Auswahl

Haken bei den Kurstagen, die in den neuen Termin übernommen werden sollen. Nicht angehakte Tage werden weggelassen.

So kopierst du z. B. nur die ersten drei von fünf Kurstagen.

Start

Beginn (Uhrzeit) des jeweiligen Kurstags im Ursprungstermin. Wird für den neuen Termin übernommen.

Uhrzeiten änderst du nach dem Kopieren im neuen Termin.

Ende

Ende (Uhrzeit) des jeweiligen Kurstags im Ursprungstermin. Wird übernommen.

Nach dem Kopieren im neuen Termin anpassbar.

Termin bearbeiten

Veranstaltungsort

Wo der Termin stattfindet. Die Standorte pflegst du unter „Standorte“. „Kein Veranstaltungsort“ für Online-Kurse.

Der Standort erscheint im Frontend, in der Bestellbestätigung und in der Kursliste. Fehlt er in der Auswahl, lege ihn zuerst unter „Standorte“ an.

Veranstaltungsraum

Ein bestimmter Raum des gewählten Standorts. Nur sichtbar, wenn beim Standort Räume angelegt sind.

Nützlich für die Raumplanung (Standorte → Kalender) und den Hinweis an die Teilnehmer.

Referenten

Wer den Termin leitet – ein oder mehrere Referenten. Sie erscheinen im Frontend beim Termin, und Referenten mit Login sehen den Kurs unter „Meine Kurse“.

Referenten pflegst du unter „Referenten“. Mehrfachauswahl mit gedrückter Strg-Taste bzw. durch Antippen.

Plätze

Wie viele Teilnehmer maximal buchen können. Ist die Zahl erreicht, zeigt das Frontend „ausgebucht“ – Kunden können dann nur noch auf die Warteliste, wenn „Reservierung erlaubt“ gesetzt ist.

Bei Kursen mit freier Terminwahl gilt die Zahl je Zeitfenster.

Du kannst die Plätze auch nachträglich erhöhen, um Wartende nachrücken zu lassen. Die aktuelle Belegung siehst du in der Terminliste; Abweichungen klärt Bestellungen → Belegungs-Abgleich.

veröffentlicht

Nur mit Haken ist der Termin im Buchungsportal sichtbar und buchbar. Ohne Haken bleibt er ein interner Entwurf – und der Kurs gilt ohne veröffentlichten Termin als archiviert.

Du kannst den Haken jederzeit auch in der Kursliste oder Terminliste per Klick umschalten. Bestehende Buchungen bleiben beim Verstecken erhalten.

Reservierung erlaubt

Mit Haken können Kunden bei ausgebuchtem Termin auf die Warteliste. Ohne Haken ist der Termin bei voller Belegung im Frontend einfach nicht mehr buchbar.

Wartende siehst du im Reiter „Reservierungen“ des Kurses und im Menü „Warteliste“. Wird ein Platz frei, lass sie dort nachrücken.

Kursnummer

Eine eigene Nummer für diesen Termin (z. B. Semester-Kennung), die die Kurs-Nummer für diesen Termin ersetzt. Nur sichtbar, wenn für deinen Mandanten eingeschaltet.

Leer lassen, dann gilt die Kurs-Nummer aus den Kursdaten.

Zusatz / Code

Freies Kennzeichen für diesen Termin. Bei Zoom-Anbindung trägst du hier die Zoom-Meeting-ID ein, damit Teilnehmer per Klick registriert werden können.

Das Feld ist nur sichtbar, wenn es für deinen Mandanten eingeschaltet ist. Ohne Zoom kannst du es für interne Kürzel nutzen.

Kursgebühr (inkl. MwSt.)

Der Preis für diesen Termin. Vorbelegt mit der Kursgebühr aus den Kursdaten – nur ändern, wenn dieser Termin abweichen soll (z. B. Frühbucher, Wochenend-Intensivkurs).

Ein Hinweis unter dem Feld zeigt, wenn der Wert von der Kursgebühr abweicht; in der Terminliste steht der abweichende Preis rot. Buchungen übernehmen immer den Preis des Termins.

Die Preisfelder am Termin sind nur sichtbar, wenn sie für deinen Mandanten eingeschaltet sind; sonst gilt automatisch der Kurspreis.

inkl. MwSt.

Der Steuersatz für diesen Termin, vorbelegt aus den Kursdaten. Nur ändern, wenn deine Buchhaltung das ausdrücklich verlangt.

Der Satz wird auf den Rechnungen zu diesem Termin ausgewiesen.

zzgl. Materialkosten

Materialkosten für diesen Termin, vorbelegt aus den Kursdaten. Nur ändern, wenn dieser Termin anderes Material braucht.

Ein Hinweis zeigt Abweichungen vom Kurswert. Die Materialkosten erscheinen als eigene Rechnungszeile je Teilnehmer.

Kurstage planen

Hier legst du fest, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit der Kurs stattfindet. Die Liste darunter zeigt sofort alle Kurstage – beim Speichern entstehen genau diese.

Beginn und Ende des Termins ergeben sich aus dem ersten und letzten Kurstag; du trägst sie nicht mehr extra ein. Sie gelten im Buchungsportal, in Listen, auf Rechnungen und für das Archiv.

Den Planer gibt es, solange ein Termin noch keine Kurstage hat (beim Abo-Kurs immer, wegen des Dauertermins); danach änderst du die Kurstage unten in der Liste. Ein älterer Termin ohne Kurstage öffnet den Planer mit seinem bisherigen Beginn und seinen Uhrzeiten – speichern lässt er sich erst mit mindestens einem Kurstag, dafür genügt „Einmal“.

Dauertermin

Nur bei Abo-Kursen: Ein Dauertermin wiederholt sich nach einer Regel, z. B. jeden Montag 9–10 Uhr ab dem 2.11. – ohne Ende oder bis zu einem Datum. Die Kurstage entstehen daraus von selbst.

Beim Speichern legt Kursimple die Kurstage für die nächsten 12 Monate an und schreibt sie danach täglich fort. Die Liste im Planer ist dann eine Vorschau; „auslassen“ trägt den Tag als Ausfallzeit ein.

Ändert sich die Regel, fallen künftige Kurstage weg, die nicht mehr passen – außer an ihnen hängt schon etwas, etwa eine Anwesenheit oder ein Hinweis. Vergangene Kurstage bleiben immer.

Hat der Kurs schon einen Dauertermin, übernimmt ein neuer dessen Abrechnung (Preis, Rhythmus, Zeitpunkt, Zahlart); ändern kannst du sie im Reiter „Abo“.

Wie oft

Einmal, täglich, wöchentlich an den gewählten Wochentagen oder monatlich – am gleichen Tag oder an einem Wochentag wie „2. Dienstag“ oder „letzter Freitag“. Mit „alle“ stellst du den Abstand ein, z. B. alle 2 Wochen.

Die Wochen zählen ab der Woche des ersten Kurstags; Tage davor fallen weg. Gibt es den Tag im Monat nicht (z. B. den 31.), gilt der letzte des Monats.

Beim Dauertermin gibt es „Einmal“ und „Täglich“ nicht, und „monatlich“ heißt jeden Monat.

Ende der Serie

„nach Anzahl“: so viele Kurstage, wie du einträgst. „am Datum“: alle Kurstage bis einschließlich zu diesem Tag. „ohne Ende“ gibt es nur beim Dauertermin.

Ausgelassene Tage und Ausfallzeiten zählen bei „nach Anzahl“ nicht mit – die Serie wird entsprechend länger, damit es bei der gewählten Zahl bleibt.

Ausfallzeiten

Ferien und Feiertage, an denen kein Kurstag entsteht. Je Zeile ein Zeitraum von–bis; für einen einzelnen Tag reicht „von“.

Beim Dauertermin werden sie mit der Regel gespeichert und gelten auch für künftige Kurstage. Bei einem normalen Termin wirken sie nur beim Planen.

Liste der Kurstage

Jede Zeile ist ein Kurstag. Uhrzeit und Art änderst du je Zeile, „auslassen“ streicht den Tag, „Einzelnen Tag hinzufügen“ ergänzt einen Tag außerhalb des Rhythmus.

Von Hand geänderte Zeilen sind als „angepasst“ markiert und bleiben erhalten, wenn du danach die Regel änderst. Die Art (Präsenz, Online, Hybrid) ist freiwillig.

Buchbar

Bei Artikeln, Kursen ohne Termin und E-Learning gibt es keine Kurstage: Hier trägst du ein, von wann bis wann der Termin im Buchungsportal steht und gebucht werden kann.

Nach dem Ende verschwindet der Termin aus dem Buchungsportal und zählt für das Archiv als vorbei.

Kurstage

Die einzelnen Kurstage des Termins mit Start, Ende und Art. Beginn und Ende des Termins richten sich beim Speichern nach dem ersten und letzten Kurstag.

Kurstage ergänzt oder entfernst du direkt in der Liste. Einen Kurstag, an dem schon Anwesenheiten oder Hinweise hängen, lässt du besser stehen.

abbrechen

Zurück zur Terminliste ohne zu speichern. Nicht gespeicherte Eingaben und generierte Kurstage gehen verloren.

Bereits gespeicherte Termine bleiben unverändert.

speichern

Speichert den Termin mit allen Kurstagen. Bei einem neuen Termin geht es zurück zur Terminliste („Kurstermin angelegt“); beim Bearbeiten bleibst du auf der Seite („Kurstermin geändert“).

Fehlt Beginn oder Ende, erscheint eine Fehlermeldung. Bei neuen Terminen werden leere Preis- und Steuerfelder automatisch aus den Kursdaten gefüllt.

Danach: Haken „veröffentlicht“ prüfen, sonst ist der Termin für Kunden unsichtbar.

löschen

Löscht diesen Termin samt Kurstagen und Anwesenheitsdaten – nach Rückfrage und nicht rückgängig zu machen. Termine mit Buchungen lassen sich nicht löschen.

Existieren noch Bestellungen oder Rechnungen zum Termin, erscheint eine Fehlermeldung. Storniere die Buchungen vorher oder nimm den Termin einfach vom Portal (Haken „veröffentlicht“ entfernen).

Start

Datum und Uhrzeit, wann dieser Kurstag beginnt. Je Kurstag einzeln änderbar.

Nach dem Speichern erscheint der erste Kurstag als „Start“ des Termins in Listen und Frontend.

Ende

Datum und Uhrzeit, wann dieser Kurstag endet. Muss nach dem Start liegen.

Der letzte Kurstag bestimmt das „Ende“ des Termins.

Art

Freie Bezeichnung des Kurstags, z. B. „Theorie“, „Praxis“ oder „Prüfung“. Optional; erscheint in Terminlisten und bei den Anwesenheiten.

Hilft Teilnehmern und Referenten, sich auf den Tag einzustellen.

Termine

Termine

Alle Termine dieses Kurses. Ein Termin ist das, was Kunden buchen: ein Zeitraum mit Kurstagen, Ort, Plätzen und Preis. Neue Termine über „Termin hinzufügen“, bestehende über den Stift.

Je Zeile siehst du Ort, Start, Ende, Veröffentlichung, Plätze, Teilnehmer, Wartende, Zahl der Kurstage und Preis. Rote Preise weichen von der Kursgebühr ab.

Wiederkehrender Kurs? Nutze das Kopieren-Symbol in der Zeile: Der Termin wird mit allen Kurstagen auf ein neues Startdatum übertragen.

Termin voll? Das orange Kopieren-Symbol zeigt eine Warteliste – beim Kopieren kannst du die Wartenden gleich auf den Zusatztermin übertragen.

Nr.

Interne Nummer des Termins, vom System vergeben. Nützlich, wenn du intern über einen bestimmten Termin sprichst.

Eine eigene Kursnummer je Termin vergibst du im Termin selbst (falls freigeschaltet).

Veranstaltungsort

Wo dieser Termin stattfindet. Bei Anbieter-Terminen steht der Anbieter als Abzeichen dahinter.

Ändern über den Stift in der Zeile.

Start

Datum und Uhrzeit des ersten Kurstags. „-“ bedeutet: noch keine Kurstage angelegt – der Termin ist dann nicht buchbar.

Kurstage legst du im Termin mit dem Kurstage-Planer an.

Ende

Datum und Uhrzeit des letzten Kurstags.

Nach diesem Datum gilt der Termin als abgelaufen und wird in den Reitern Teilnehmer/Buchungen nur noch mit „abgelaufene Termine einblenden“ angezeigt.

veröffentlicht

Haken = im Buchungsportal sichtbar und buchbar, Kreuz = versteckt. Klick schaltet sofort um.

Ein Kurs ohne veröffentlichten Termin gilt als archiviert und verschwindet aus der normalen Kursliste.

Plätze

frei / gebucht / gesamt. Das Symbol daneben zeigt, ob bei Ausbuchung die Warteliste offen ist (Klick schaltet um).

Die Gesamtzahl änderst du im Termin („Plätze“). Weicht „gebucht“ von den tatsächlichen Buchungen ab, hilft Bestellungen → Belegungs-Abgleich.

Teilnehmer

Wie viele Personen für diesen Termin fest gebucht sind. Namen und Details im Reiter „Teilnehmer“.

Stornierte Teilnahmen zählen nicht mit.

Wartende

Wie viele Personen auf der Warteliste dieses Termins stehen. Nachrücken lassen im Reiter „Reservierungen“.

Ist die Zahl größer als null, lohnt sich ein Zusatztermin – über das Kopieren-Symbol mit „Warteliste neuen Terminen zuweisen“.

Einzeltermine

Anzahl der Kurstage dieses Termins. 1 = eintägig; 8 = z. B. acht Wochenabende.

Die Kurstage mit Uhrzeiten bearbeitest du im Termin unter „Kurstage“.

Preis

Kursgebühr und ggf. Materialkosten dieses Termins. Rot = weicht von den Kursdaten ab.

Buchungen übernehmen immer den Preis des Termins, nicht den des Kurses. Rot ist also kein Fehler, aber ein Hinweis, den du kennen solltest.

Aktionen

Kopieren-Symbol = Termin auf ein neues Datum duplizieren (orange, wenn eine Warteliste existiert). Stift = Termin bearbeiten.

Das Löschen einzelner Termine geschieht im Termin selbst (Schaltfläche „löschen“) oder über die Kästchen und „Löschen“ unten.

Löschen

Löscht die angehakten Termine samt Kurstagen, Anwesenheiten, Wartelisten und Warenkorb-Einträgen. Termine mit Buchungen sind geschützt. Nicht rückgängig zu machen.

Für vergangene Termine ist Löschen unnötig – sie verschwinden von selbst aus den aktuellen Ansichten. Lösche nur Fehlanlagen.

Termin hinzufügen

Legt einen weiteren Termin für diesen Kurs an. Preis, Steuersatz und Materialkosten werden aus den Kursdaten vorbelegt.

Für einen Termin, der einem bestehenden ähnelt, ist das Kopieren-Symbol in der Zeile schneller.

Reiter der Kursseite

Reiter Kursdaten

Alles, was den Kurs beschreibt: Titel, Beschreibung, Preise, Kategorie, Texte und Rechnungskommentare. Hier änderst du, was Kunden im Portal lesen und was auf der Rechnung steht.

Änderungen an Preisen wirken nur auf neue Termine; bestehende Termine behalten ihren Preis (Reiter „Termine“).

Reiter Termine

Die buchbaren Termine des Kurses mit Kurstagen, Ort, Plätzen, Referenten und Preis. Ohne veröffentlichten Termin ist der Kurs für Kunden unsichtbar.

Hier legst du neue Termine an, kopierst bestehende auf ein neues Datum und schaltest die Veröffentlichung per Klick um.

Reiter Bilder

Bilder für die Kursseite im Portal. Das erste Bild ist das Vorschaubild in Listen und Kacheln.

Querformat mit guter Auflösung verwenden; Bilder werden beim Hochladen zugeschnitten.

Reiter Downloads

Nur bei Artikeln: Dateien zum Herunterladen (z. B. ein Hörspiel als MP3), die Käufer nach der Zahlung per Link bekommen – mit Grenze je Datei, Hörprobe und Käuferliste.

Freigabe nach der Zahlung: PayPal sofort, Online-Zahlung (pmPayment) mit der Bestätigung von GovConnect, Rechnung und Barzahlung, sobald die Rechnung bezahlt ist, Lastschrift mit dem SEPA-Export. In der Bestellung kannst du jederzeit von Hand freigeben.

Reiter Lerninhalt

Nur bei E-Learning-Kursen: der Inhalt, den Lernende online durcharbeiten – Abschnitte, Schritte, Texte, Bilder, Filme, Folien und Fragen, dazu Ablauf, Vorschau und Veröffentlichung.

Beim ersten Öffnen legt Kursimple den Lerninhalt mit einem ersten Abschnitt und Schritt an. Zugeordnete Referenten bearbeiten ihn ebenfalls; veröffentlichen kann nur die Verwaltung.

Reiter Buchungen

Alle Bestellungen zu den Terminen mit Rechnungsstand. Hier erstellst und versendest du Rechnungen für viele Buchungen auf einmal und erzeugst SEPA-Dateien für den Kurs.

Der Reiter ist für die Abrechnung gedacht: Buchungen anhaken → „Rechnungen vorbereiten“ → prüfen → „Rechnungen versenden“. Einzelne Teilnahmen lassen sich hier auch stornieren.

Reiter Zusatzformular

Nur bei Kursen mit Zusatzformular: wer das Formular ausgefüllt hat und wer noch nicht, die Antworten je Kunde und alle Ergebnisse als PDF.

Das Formular selbst legst du unter Verwaltung → Zusatzformulare an und weist es im Kurs zu.

Reiter Anwesenheiten

Je Kurstag festhalten, wer da war und wer gefehlt hat (mit Grund). Grundlage für Anwesenheitslisten und Zertifikate. Nur sichtbar, wenn die Anwesenheitsverwaltung eingeschaltet ist.

Auch Referenten mit Login können hier die Anwesenheit ihrer Kurse erfassen.

Reiter Teilnehmer

Wer je Termin teilnimmt, mit Kontaktdaten und Anmerkungen. Von hier druckst du Teilnehmerlisten, verschickst Zertifikate, schreibst Teilnehmer per E-Mail an und exportierst Adressen.

Für den Kursalltag der wichtigste Reiter: Wer kommt, wen muss ich informieren, wer bekommt ein Zertifikat.

Reiter Reservierungen

Die Warteliste je Termin. Wird ein Platz frei, wähle Wartende aus und buche sie mit „Teilnahme ermöglichen“ fest ein.

Wartende entstehen, wenn Kunden einen ausgebuchten Termin buchen und „Reservierung erlaubt“ gesetzt ist.

Abo

Nur bei Abo-Kursen: Abrechnung des Abos, Dauertermin und die Teilnehmenden – aktiv, künftig und beendet – mit Beginn und Ende.

Siehe die Hilfe auf der Seite selbst.

Teilnehmer

Teilnehmer

Je Termin die fest gebuchten Teilnehmer mit Kunde, Telefon und Anmerkung. Über die Kästchen wählst du Teilnehmer aus und schreibst sie gemeinsam an (E-Mail-Versand), exportierst Adressen oder verschickst Zertifikate.

Die Termine stehen untereinander, jeweils mit einer Kopfzeile (Datum, Kurstage) und den Listen-Schaltflächen für diesen Termin. Abgelaufene Termine sind ausgeblendet – oben rechts einblenden, wenn du nachträglich Listen oder Zertifikate brauchst.

Häufige Aufgaben:

• Teilnehmer informieren (Raumänderung, Ausfall): Kästchen anhaken → „E-Mail-Versand“ unten → Text schreiben oder Vorlage wählen.
• Liste für den Kursraum drucken: „Teilnehmerliste PDF“ in der Kopfzeile des Termins.
• Zertifikate: nach Kursende „Alle Zertifikate versenden“ oder je Teilnehmer über die Symbole in der Zeile.

Die Filterfelder unter den Spaltenüberschriften grenzen die Anzeige beim Tippen ein. Rote Namen weisen auf Besonderheiten hin (z. B. Alter außerhalb der Zielgruppe, deaktivierter Kunde).

abgelaufene Termine einblenden / ausblenden

Zeigt auch Termine, die schon vorbei sind – z. B. um nachträglich Zertifikate zu verschicken oder eine Liste zu drucken.

Abgelaufene Termine erscheinen mit roter Kopfzeile. Der Schalter gilt für alle Kurs-Reiter und die Kursliste („Archivierte Kurse“) und bleibt eingeschaltet, bis du ihn wieder umlegst oder dich abmeldest.

Auswahl

Kästchen zum Markieren. Kopfzeile ganz oben = alle Teilnehmer aller Termine, Kästchen in einer Terminzeile = alle Teilnehmer dieses Termins. Die Auswahl gilt für E-Mail-Versand, Export und Zertifikate.

Markiere nur die Personen, die du wirklich meinst – beim E-Mail-Versand bekommt jeder markierte Teilnehmer (bzw. sein Kunde) die Mail.

Tag

Farbige Markierungen des Kunden aus der Kundenkartei (z. B. „Firmenkunde“, „VIP“). Name des Tags beim Überfahren mit der Maus.

Tags vergibst du in der Kundenkartei; hier dienen sie nur der Orientierung.

Kunde

Wer gebucht hat und die Rechnung bekommt. Klick öffnet die Kundenkartei. Bei Kindern ist das meist ein Elternteil.

„Kunde nicht aktiv“ bedeutet, der Kunde wurde deaktiviert; die Buchung bleibt sichtbar.

Teilnehmer

Die Person, die am Kurs teilnimmt. Klick öffnet die Teilnehmerverwaltung des Kunden; das Briefsymbol daneben öffnet den Versanddialog, wenn der Teilnehmer eine eigene E-Mail-Adresse hat.

Geburtsdatum beim Überfahren mit der Maus (falls die Anzeige eingeschaltet ist). Ist die Anwesenheitsverwaltung aktiv, steht unter dem Namen eine Zusammenfassung der Anwesenheiten mit Link zu den Details.

Zusatzfelder, bei denen unter Verwaltung → Zusatzfelder Kunden/Teilnehmende „in der Teilnehmerliste zeigen“ angehakt ist, stehen mit ihrer Angabe unter dem Namen – nur bei Terminen, deren Teilnehmende du sehen darfst. Die gedruckte Teilnehmerliste (PDF) bekommt dafür hinten die Seite „Weitere Angaben zu den Teilnehmenden“.

Telefon

Telefonnummer des Teilnehmers, ersatzweise des Kunden – für kurzfristige Absagen.

Welche Nummer bevorzugt angezeigt wird, stellst du in den Anwendungsdaten ein.

Geburtsjahr

Geburtsjahr des Teilnehmers – hilfreich für altersgebundene Kurse und Gruppeneinteilung.

Das vollständige Geburtsdatum siehst du in der Teilnehmerverwaltung des Kunden.

Kündigung

Nur bei Abo-Kursen: das eingetragene Kündigungsdatum. Ab diesem Tag wird der Teilnehmer nicht mehr abgerechnet.

Eintragen oder ändern über das Symbol in der Spalte „Aktionen“.

Anmerkung

Was der Kunde bei der Buchung zum Teilnehmer geschrieben hat – z. B. Allergien, Vorkenntnisse, Abholberechtigte. Vor Kursbeginn einmal durchlesen.

Angezeigt werden der Bestellkommentar des Kunden und der Kommentar aus der Teilnehmerkartei, gekürzt; den vollen Text siehst du beim Überfahren oder in der Bestellung.

Aktionen

Symbole je Teilnehmer: Stift = Daten bearbeiten, PDF = Zertifikat herunterladen, Briefumschlag = Zertifikat mailen, Kündigung (Abo), Pfeil = in weitere Termine kopieren, Kamera = zu Zoom hinzufügen.

• Stift – öffnet die Teilnehmerdaten (Name, Geburtsdatum, Kontakt).
• Zertifikat erstellen und download – erzeugt das Zertifikat mit der Vorlage deines Mandanten als PDF.
• Zertifikat erstellen und versenden – schickt es per E-Mail an den Kunden.
• Kündigungsdatum eintragen (nur Abo-Kurse) – beendet die Teilnahme zum gewählten Datum.
• In weitere Termine kopieren – bucht den Teilnehmer zusätzlich in andere Termine dieses Kurses, ohne neue Bestellung durch den Kunden.
• Zu Zoom hinzufügen – registriert den Teilnehmer für das Zoom-Meeting des Termins (nur mit Zoom-Anbindung).

Die Zertifikat-Symbole erscheinen nur, wenn Zertifikate für deinen Mandanten eingeschaltet sind.

Teilnehmer-Anwesenheit-Liste

Lädt eine Tabelle mit der erfassten Anwesenheit je Teilnehmer und Kurstag herunter – z. B. als Nachweis für Förderstellen. Nur sichtbar bei eingeschalteter Anwesenheitsverwaltung.

Voraussetzung ist, dass die Anwesenheiten im gleichnamigen Reiter erfasst wurden.

Kurs+Teilnehmer-Liste

CSV-Datei mit den Kursdaten (Titel, Termin, Ort) im Kopf und darunter allen Teilnehmern. Lässt sich in Excel öffnen.

Gut für Referenten oder Kooperationspartner, die auch die Rahmendaten des Kurses brauchen.

komplette Teilnehmer-Liste

CSV-Datei nur mit den Teilnehmerzeilen, ohne Kurskopf – zum Weiterverarbeiten in anderen Programmen (Serienbrief, Namensschilder).

Öffne die Datei in Excel oder LibreOffice; die Spalten sind durch Semikolon getrennt.

Zertifikate senden

Erstellt für die angehakten Teilnehmer je ein Zertifikat und mailt es an den Kunden. Vorher Teilnehmer auswählen; ohne Auswahl erscheint eine Warnung.

Verwendet wird die Zertifikat-Vorlage deines Mandanten (Anwendungsdaten). Bei vielen Teilnehmern dauert der Versand einen Moment; am Ende siehst du, wie viele Zertifikate verschickt wurden.

Alle Zertifikate versenden

Wie „Zertifikate senden“, aber für alle Teilnehmer dieses Termins ohne vorherige Auswahl.

Typisch nach dem letzten Kurstag. Prüfe vorher die Anwesenheiten, falls deine Zertifikate eine Mindestanwesenheit voraussetzen.

Alle Zertifikate in eine PDF

Fasst die Zertifikate aller Teilnehmer des Termins in einer Datei zusammen – zum Ausdrucken und Verteilen am letzten Kurstag. Es wird nichts verschickt.

Jeder Teilnehmer bekommt eine eigene Seite.

Alle zu Zoom hinzufügen

Registriert alle Teilnehmer des Termins für das verknüpfte Zoom-Meeting; sie erhalten die Einladung von Zoom. Achtung: Bei erneutem Klick bekommen sie eventuell noch einmal eine E-Mail.

Voraussetzung: Zoom-Anbindung in den Mandanten-Variablen und die Meeting-ID im Feld „Zusatz / Code“ des Termins. Der Vorgang kann bei vielen Teilnehmern länger dauern – bitte nur einmal klicken.

ESF-Liste PDF

Teilnehmerliste im Format für ESF-geförderte Maßnahmen mit den für Fördernachweise nötigen Angaben. Erscheint statt der normalen Teilnehmerliste, wenn der Listentyp ESF eingestellt ist.

Den Listentyp stellst du unter Verwaltung → Variablen ein.

Teilnehmerliste PDF

Druckfertige Liste aller Teilnehmer dieses Termins – für den Kursraum, für Referenten oder als Unterschriftenliste.

Welche Spalten enthalten sind (Telefon, Geburtsdatum, Preis, E-Mail), legst du in den Anwendungsdaten fest.

Teilnehmer Exportieren

Lädt Namen und Anschriften der angehakten Teilnehmer als Datei herunter, z. B. für Serienbriefe oder Namensschilder. Vorher Teilnehmer auswählen.

Für alle Teilnehmer eines Termins ist „Kurs+Teilnehmer-Liste“ in der Kopfzeile schneller.

Teilnehmer in weitere Termine kopieren

Bucht diesen Teilnehmer zusätzlich in die gewählten Termine des Kurses – als neue Positionen in der bestehenden Bestellung, ohne dass der Kunde erneut bestellen muss.

Typischer Fall: Der Kunde möchte den Folgekurs gleich mitbuchen oder du legst einen Teilnehmer in eine Parallelgruppe. Die neuen Positionen erscheinen in der Bestellung und können dort abgerechnet werden. Ist ein gewählter Termin voll, landet der Teilnehmer auf dessen Warteliste.

Termine wählen

Ein oder mehrere Termine dieses Kurses, in die der Teilnehmer zusätzlich gebucht wird. Tippen grenzt die Liste ein.

Termine, in denen der Teilnehmer schon gebucht ist, werden nicht angeboten.

Kündigungsdatum eintragen

Beendet die Teilnahme an einem Abo-Kurs zum gewählten Datum. Ab dann wird der Teilnehmer nicht mehr abgerechnet; ein bereits eingetragenes Datum wird überschrieben.

Das Datum ist mit dem Ende der Kündigungsfrist des Abomodells vorbelegt. Sind alle Teilnehmer einer Position gekündigt, wird die Position storniert; sind alle Positionen der Bestellung storniert, die ganze Bestellung.

Kündigung zum

Der letzte Tag der Teilnahme. Vorbelegt nach der Kündigungsfrist des Abomodells – bei Kulanz kannst du ein früheres Datum wählen.

Nach dem Speichern erscheint „Kündigungsdatum eingetragen“ und das Datum steht in der Spalte „Kündigung“.

Nach Kunde filtern

Tippe einen Teil des Kundennamens – die Liste blendet alle anderen Zeilen aus.

Der Filter wirkt nur auf die Anzeige. Ausgeblendete Teilnehmer verlieren ihren Haken und werden bei „Zertifikate senden“ oder „E-Mail-Versand“ nicht mitgenommen – auch nicht über „alle auswählen“.

Das × im Feld leert es, das × am Anfang der Filterzeile setzt alle Filter auf einmal zurück.

Nach Teilnehmer filtern

Sucht im Namen des Teilnehmers, z. B. um ein bestimmtes Kind zu finden.

Wirkt beim Tippen auf alle Termine der Seite.

Nach Telefon filtern

Sucht in der Telefonnummer – praktisch, wenn jemand anruft und du nur die Nummer siehst.

Ein Teil der Nummer genügt.

Nach Anmerkung filtern

Sucht in den Anmerkungen, z. B. nach „Allergie“ oder „Abholung“.

Wirkt beim Tippen.

Buchungen

Buchungen

Alle Bestellungen zu den Terminen dieses Kurses mit Zahlart und Rechnungsstand. Der Ort für die Abrechnung im Stapel: Buchungen anhaken → „Rechnungen vorbereiten“ → „Rechnungen versenden“.

So rechnest du einen Termin ab:

1. Kästchen in der Terminzeile anhaken – das wählt alle noch nicht abgerechneten Buchungen des Termins.
2. „Rechnungen vorbereiten“: je Buchung entsteht ein Rechnungsentwurf. Bei Bedarf einzelne Entwürfe über die Rechnungsnummer öffnen und anpassen.
3. Entwürfe erneut anhaken und „Rechnungen versenden“: Die Rechnungen werden geschlossen und per E-Mail verschickt.
4. Bei Lastschrift-Kunden anschließend „SEPA-XML …“ für die Bank erzeugen.

Rote Schaltflächen neben Teilnehmern bzw. Zeilen stornieren einzelne Teilnahmen – mit Gutschrift, falls schon eine Rechnung existiert. Abgelaufene Termine blendest du oben rechts ein, z. B. für Nachberechnungen.

abgelaufene Termine einblenden / ausblenden

Zeigt auch Termine, die schon vorbei sind – für nachträgliche Abrechnung oder Kontrolle.

Abgelaufene Termine erscheinen mit roter Kopfzeile. Der Schalter gilt für alle Kurs-Reiter und die Kursliste („Archivierte Kurse“) und bleibt eingeschaltet, bis du ihn wieder umlegst oder dich abmeldest.

Auswahl

Kästchen zum Markieren der Buchungen für die Schaltflächen unten. Kopfzeile ganz oben = alle, Terminzeile = alle Buchungen des Termins. Bereits abgerechnete Buchungen haben kein Kästchen für „vorbereiten“.

Für „Rechnungen versenden“ und „PDF erzeugen“ markierst du die Zeilen mit vorhandenem Entwurf bzw. vorhandener Rechnung.

Tag

Farbige Markierungen des Kunden aus der Kundenkartei; Name beim Überfahren mit der Maus.

Nur zur Orientierung, z. B. um Firmenkunden mit Sammelrechnung zu erkennen.

Kunde

Der Besteller und Rechnungsempfänger. Klick öffnet die Kundenkartei.

Ein abweichender Rechnungsempfänger (z. B. Arbeitgeber) ist in der Bestellung hinterlegt und wird auf der Rechnung verwendet.

Teilnehmer

Die gebuchten Personen dieser Bestellung am Termin. Die rote Schaltfläche neben einem Namen storniert nur diese Teilnahme – nach Rückfrage, mit Gutschrift, falls schon abgerechnet.

Hat die Position mehrere Teilnehmer, bleiben die anderen gebucht. Der freie Platz ist sofort wieder buchbar. Anmerkungen des Kunden zum Teilnehmer stehen darunter.

Bestellnummer

Die Bestellung hinter der Buchung; Klick öffnet sie. Hinweise wie „nach Kursbeginn gebucht“ oder „Auch in der Bestellung: …“ zeigen Besonderheiten.

Enthält die Bestellung weitere Kurse, siehst du das hier – die Rechnung aus „Rechnungen vorbereiten“ enthält jeweils nur die Position dieses Termins.

Zahlart

Wie der Kunde zahlt: Rechnung, Lastschrift, PayPal oder Bar. Nur Lastschrift-Buchungen kommen in die SEPA-Dateien. „exportiert“ heißt: Die Rechnung dieser Zeile steckt schon in einer SEPA-Datei.

Der Zusatz „exportiert“ erscheint nur, wenn es in der Zeile eine Rechnungsnummer gibt und genau diese Rechnung schon in einer SEPA-Lastschriftdatei steckt – egal, ob die Datei hier, in der Rechnungsliste oder bei der einzelnen Rechnung erzeugt wurde. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du, wann die Datei erzeugt wurde.

Der DATEV-Export („neue Rechnungen exportieren [Datev]“) zählt nicht. Eine andere Rechnung derselben Bestellung (z. B. für einen anderen Kurs) auch nicht.

Buchungen mit „exportiert“ nehmen die beiden SEPA-Knöpfe unten nicht noch einmal mit, damit nichts doppelt eingezogen wird.

Rechnungsnummer

Die Rechnungen zu dieser Buchung; Klick öffnet sie. Das Briefsymbol zeigt, dass die Rechnung per E-Mail verschickt wurde. Leer = noch keine Rechnung, also „Rechnungen vorbereiten“.

Auch Entwürfe haben bereits eine Nummer – ob eine Rechnung noch Entwurf ist, siehst du beim Öffnen („(Entwurf)“ in der Überschrift) oder in der Rechnungsliste mit Filter „Art“.

Zusätzliche Rechnung generieren

Bei Abo-Kursen: Haken setzen, um für eine bereits abgerechnete Buchung eine weitere Rechnung vorzubereiten, z. B. für den nächsten Abrechnungszeitraum.

Nach dem Anhaken „Rechnungen vorbereiten“ klicken; die neue Rechnung entsteht als Entwurf.

Zahlungsstatus

Je Rechnung: offen, teilweise bezahlt, bezahlt oder storniert. Ein rotes Zahlungsziel bedeutet überfällig – dann in der Rechnung mahnen.

Zahlungen erfasst du in der Rechnung (Klick auf die Rechnungsnummer) oder in der Rechnungsliste per Klick auf „offen“.

Spaltenfilter

Die Felder unter den Spaltenköpfen filtern die Liste beim Tippen: Kunde, Teilnehmer, Bestellnummer, Zahlart, Rechnungsnummer oder Zahlungsstatus (z. B. „Fehlbetrag“ oder „bezahlt“). Mehrere Felder gelten zusammen.

Gefiltert wird nur die Anzeige. Ausgeblendete Buchungen verlieren ihren Haken und werden bei „Rechnungen vorbereiten“, „versenden“, „PDF erzeugen“ und „Nur ausgewählte SEPA XML erzeugen“ nie mitgenommen – auch nicht über „alle auswählen“. „Für alle SEPA XML erzeugen“ wirkt weiter auf alle Buchungen des Kurses.

Termine ohne passende Buchung werden mit ausgeblendet. Das × im Feld leert es, das × am Anfang der Filterzeile setzt alle Filter auf einmal zurück.

Teilnehmerliste PDF

Druckfertige Teilnehmerliste dieses Termins – dieselbe wie im Reiter „Teilnehmer“.

Spaltenauswahl in den Anwendungsdaten.

Rechnungen vorbereiten

Erstellt für jede angehakte Buchung einen Rechnungsentwurf mit der Position dieses Termins. Es wird noch nichts verschickt – du kannst die Entwürfe prüfen und anpassen.

Am Ende siehst du „n Rechnungen erstellt“; Warnungen (z. B. fehlende IBAN bei Lastschrift) erscheinen darunter. Die Entwürfe stehen dann in der Spalte „Rechnungsnummer“ und in der Rechnungsliste (Filter „Entwurf“).

Buchungen, die schon eine Rechnung haben, werden nicht doppelt abgerechnet.

Rechnungen versenden

Schließt die angehakten Rechnungsentwürfe und mailt sie als PDF an die Kunden. Danach sind die Rechnungen nicht mehr änderbar und die Bestellungen stehen auf „fertig“.

Bereits geschlossene Rechnungen in der Auswahl werden einfach erneut versendet. Bei Lastschrift-Kunden dient die Mail als Ankündigung des Einzugs; die Rechnung wechselt auf „Lastschrift ausstehend“, bis sie in einer SEPA-Datei war.

Ohne Auswahl erscheint „Keine Rechnungen ausgewählt“.

PDF erzeugen

Bündelt die Rechnungen der angehakten Buchungen in einer PDF-Datei – zum Ausdrucken oder Ablegen. Es wird nichts verschickt und nichts geschlossen.

Praktisch für den Postversand oder die Ablage beim Kursordner.

SEPA-XML für ausgewählte Rechnungen

Erzeugt die Lastschriftdatei für die angehakten Buchungen (nur deren Lastschrift-Rechnungen). Steckt eine davon schon in einer SEPA-Datei, fragt ein Fenster nach, welche Rechnungen trotzdem hinein sollen. Die Datei lädst du im Online-Banking hoch; die Rechnungen sind danach abgeschlossen und zeigen „exportiert“.

Je Buchung zählt nur die Rechnung, die in der Spalte „Rechnungsnummer“ steht, und nur mit Zahlart Lastschrift. Stornierte Rechnungen und Stornorechnungen bleiben draußen.

Schon exportiert: Ist eine der Rechnungen schon in einer SEPA-Datei („exportiert“), öffnet sich „SEPA-Datei noch einmal erstellen?“. Oben stehen die schon exportierten mit dem Datum ihrer letzten Datei, darunter abgetrennt die, die zum ersten Mal hineinkommen – alle angehakt. Hake ab, was nicht hinein soll, und klicke „SEPA-Datei erstellen“. Gib der Bank danach nur eine Datei mit derselben Rechnung, sonst wird doppelt eingezogen. „abbrechen“ erstellt nichts.

Rechnungen über 0 € oder Gutschriften werden ohne Lastschrift abgeschlossen (nichts einzuziehen). Fehlt an der Rechnung die IBAN, kommt sie aus der Kundenkartei; fehlt sie auch dort, bleibt die Rechnung mit einer Fehlermeldung draußen. Liegt ein Zahlungsziel in der Vergangenheit, erscheint eine Warnung – prüfe dann das Fälligkeitsdatum in der Datei.

Ist „SEPA-Export bezahlt“ eingeschaltet (Mandantenvariable SEPAEXPORT_PAYED), werden genau die Rechnungen in der Datei als bezahlt gebucht und für DATEV als exportiert markiert.

Voraussetzungen: Gläubiger-ID und Bankdaten des Mandanten in den Anwendungsdaten, IBAN und Einzugserlaubnis beim Kunden.

SEPA-XML für alle Rechnungen

Wie „für ausgewählte“, aber für alle Buchungen des Kurses auf einmal – unabhängig von der Auswahl. Mit dabei sind nur Lastschrift-Rechnungen dieses Kurses; schon exportierte nur, wenn du sie im Fenster „noch einmal erstellen?“ angehakt lässt. Der übliche Weg nach „Rechnungen versenden“.

Stecken schon Rechnungen in einer SEPA-Datei, fragt das Fenster „SEPA-Datei noch einmal erstellen?“ nach – wie bei „für ausgewählte“. Rechnungen anderer Zahlarten (Rechnung, PayPal, Bar) und Rechnungen anderer Kurse derselben Bestellung bleiben unberührt.

Kunden, deren Lastschriftmandat zum ersten Mal genutzt wird, werden als neues Mandat vermerkt. Ist „SEPA-Export bezahlt“ eingeschaltet, werden genau die Rechnungen in der Datei als bezahlt gebucht und für DATEV als exportiert markiert.

Reservierungen

Reservierungen

Die Warteliste je Termin. In der Terminzeile steht, wie viele Plätze gerade frei sind. Wird ein Platz frei: Wartende anhaken → „Teilnahme ermöglichen“ → Kunden informieren.

Auf die Warteliste kommt, wer einen ausgebuchten Termin bucht (nur wenn am Termin „Reservierung erlaubt“ gesetzt ist) oder von der Verwaltung mehr Plätze gebucht bekommt, als frei sind. Die Reihenfolge ergibt sich aus dem Bestelldatum – die ältesten Reservierungen sollten zuerst nachrücken.

Mehr Wartende als Plätze? Lege im Reiter „Termine“ über das Kopieren-Symbol einen Zusatztermin an und übertrage die Warteliste dorthin.

Die rote Schaltfläche neben einem Namen entfernt die Reservierung (z. B. bei Absage).

Tag

Farbige Markierungen des Kunden aus der Kundenkartei.

Name des Tags beim Überfahren mit der Maus.

Kunde

Der Besteller, den du bei einem freien Platz kontaktierst. Klick öffnet die Kundenkartei.

Nach „Teilnahme ermöglichen“ bekommt dieser Kunde die Rechnung.

Teilnehmer

Die wartende Person. Die rote Schaltfläche daneben entfernt sie nach Rückfrage von der Warteliste – nicht rückgängig zu machen.

Entferne Reservierungen, wenn der Kunde kein Interesse mehr hat oder anderweitig gebucht wurde.

Geburtsjahr

Geburtsjahr des Wartenden – für altersgebundene Angebote.

Das vollständige Datum steht in der Teilnehmerverwaltung des Kunden.

Telefon

Nummer für die Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird. Teilnehmer, ersatzweise Kunde.

Für schriftliche Benachrichtigung nutzt du die E-Mail-Adresse in der Kundenkartei oder den Menüpunkt „Warteliste“.

Bestellung

Nummer und Datum der Bestellung, mit der reserviert wurde. Klick öffnet die Bestellung. Das Datum bestimmt die Reihenfolge auf der Warteliste.

In der Bestellung siehst du unter „Reservierungen“ dieselben Plätze.

Adressen exportieren

Lädt die Adressen aller Wartenden dieses Termins als Datei herunter, z. B. für einen Serienbrief mit einem Alternativangebot.

Für alle Termine des Kurses gibt es die Schaltfläche unten.

Teilnahme ermöglichen

Bucht die angehakten Wartenden fest ein: Aus der Reservierung wird eine normale Bestellposition, die Plätze werden belegt und können abgerechnet werden. Nicht mehr Personen auswählen, als Plätze frei sind.

Nach dem Klick siehst du „n Wartelistenplätze verschoben“. Die Kunden werden nicht automatisch informiert – schicke ihnen eine Bestätigung (Bestellung öffnen → „Bestätigung versenden“) und erstelle die Rechnung.

Kann ein Platz nicht umgebucht werden (Teilnehmer nicht mehr vorhanden), erscheint eine Warnung; prüfe dann die Bestellung.

Auf andere Warteliste verschieben

Setzt die angehakten Wartenden auf die Warteliste eines anderen Termins – in diesem oder einem anderen Kurs. Sie bleiben Wartende und belegen dort noch keinen Platz.

Im Fenster ist der Kurs dieser Seite vorgewählt. Darunter wählst du einen seiner aktuellen oder künftigen Termine; für einen anderen Kurs wählst du oben den Kurs um. Zur Auswahl stehen Kurse mit Kurstagen, also keine Artikel, E-Learning-Kurse, Kurse ohne Termin oder freie Terminwahl.

Die Wartenden behalten ihre Bestellung und erscheinen danach auf der Seite „Reservierungen“ des Zielkurses. Wird dort ein Platz frei, buchst du sie mit „Teilnahme ermöglichen“ ein – dann gelten Preis und Material des Zielkurses. Die Kunden werden nicht benachrichtigt; schreib ihnen bei Bedarf über „E-Mail-Versand“.

Adressen der Warteliste aller Termine exportieren

Adressliste aller Wartenden über alle Termine des Kurses – z. B. um allen einen Zusatztermin anzubieten.

Als Datei zum Weiterverarbeiten.

Anwesenheiten

Anwesenheiten

Je Termin und Kurstag festhalten, wer da war. Termin aufklappen, dann je Teilnehmer und Tag anwesend markieren oder bei Abwesenheit einen Grund wählen. Grundlage für Anwesenheitslisten und Zertifikate.

Die Einträge werden sofort gespeichert – es gibt keinen Speichern-Knopf. Ein falscher Eintrag lässt sich über den roten Papierkorb wieder löschen.

Abwesenheitsgründe (krank, entschuldigt, unentschuldigt …) pflegst du unter Verwaltung → Abwesenheitsgründe. Referenten mit Login können die Anwesenheit ihrer Kurse selbst erfassen.

Die Zusammenfassung je Teilnehmer erscheint auch im Reiter „Teilnehmer“ unter dem Namen.

Hinweise zum Kurstermin

Wie ein Klassenbuch: Mit „+ Hinweise zum Kurstermin“ schreibst du festzuhaltende Dinge zu diesem Kurstag, z. B. Thema, Besonderheiten, Ausfall eines Geräts. Jeder Klick ergibt einen weiteren Eintrag.

Jeder Eintrag zeigt, wer ihn wann geschrieben hat; er bleibt so stehen (kein Bearbeiten). Schreiben dürfen der Referent des Termins sowie Verwaltung und Admins.

Die Hinweise gehören zum einzelnen Kurstag. Löschst du den Kurstag beim Bearbeiten des Termins, gehen seine Hinweise mit. In den Statistiken erscheinen sie nicht.

abgelaufene Termine einblenden / ausblenden

Zeigt auch beendete Termine – zum Nacherfassen oder Kontrollieren.

Abgelaufene Termine erscheinen mit roter Kopfzeile. Der Schalter gilt für alle Kurs-Reiter und die Kursliste („Archivierte Kurse“) und bleibt eingeschaltet, bis du ihn wieder umlegst oder dich abmeldest.

Datum

Der Kurstag, auf den sich der Eintrag bezieht. Je Kurstag und Teilnehmer gibt es höchstens einen Eintrag.

Kurstage ohne Eintrag gelten als nicht erfasst – nicht als abwesend.

Status

Anwesend oder abwesend, so wie erfasst.

Zum Ändern den Eintrag löschen und neu setzen.

Grund

Bei Abwesenheit der gewählte Grund aus der Liste der Abwesenheitsgründe.

Der letzte Abwesenheitsgrund wird auch im Reiter „Teilnehmer“ angezeigt.

Austritt

Über „Austritt“ in der Zeile einer Person trägst du ein, dass sie den Kurs vorzeitig verlässt: Austrittsdatum (der letzte Kurstag, vorbelegt mit dem Kurstag der Zeile) und Grund. An späteren Kurstagen steht sie hier nicht mehr zur Auswahl.

Der Austrittstag selbst zählt noch. Ist für einen späteren Kurstag schon eine Anwesenheit erfasst, bleibt die Zeile dort stehen, damit du den Eintrag korrigieren oder löschen kannst.

Buchung, Rechnung und Plätze bleiben unberührt – ein Austritt ist kein Storno. Über „Austritt“ und „Austritt aufheben“ nimmst du ihn zurück; ein falsches Datum änderst du im selben Fenster.

Die Gründe pflegen Admins unter Verwaltung → Austrittsgründe. Eintragen dürfen der Referent des Termins sowie Verwaltung und Admins. Eingeschaltet wird die Funktion mit der Mandantenvariable AUSTRITTSDATUM = 1.

Bilder

Bilder

Bilder für die Kursseite im Buchungsportal: hochladen, zuschneiden, beschriften, sortieren. Erlaubt sind JPEG, PNG, GIF, WebP und SVG. Das erste Bild ist das Vorschaubild in Kurslisten und Kacheln. Erst „speichern“ macht die Änderungen sichtbar.

Verwende Querformat mit ausreichender Auflösung; beim Hochladen schneidest du das Bild auf das passende Format zu. SVG-Grafiken gehen ohne Zuschnitt durch und werden beim Speichern von Skripten befreit. Je Bild kannst du Titel, Urheber und Beschreibung angeben – der Urheber ist bei fremden Fotos rechtlich wichtig.

Ohne Bild zeigt das Portal einen Platzhalter; ein gutes Bild erhöht die Buchungen spürbar.

speichern

Übernimmt hochgeladene, geänderte und entfernte Bilder. Danach erscheint „Kursbilder gespeichert“ und das Portal zeigt den neuen Stand.

Verlässt du die Seite ohne Speichern, gehen neue Uploads verloren.

abbrechen

Zurück zu den Kursdaten, ohne die Bildänderungen zu speichern.

Bereits gespeicherte Bilder bleiben erhalten.

Titel

Kurzer Bildtitel – erscheint in der Galerie und dient als Alternativtext für Menschen, die das Bild nicht sehen können.

Beschreibe, was zu sehen ist („Teilnehmer beim Töpfern“), nicht den Kurs.

Urheber

Fotograf oder Rechteinhaber des Bildes. Wird als Bildnachweis ausgegeben – bei gekauften oder fremden Fotos meist Pflicht laut Lizenz.

Bei eigenen Fotos genügt dein Name oder der deiner Einrichtung.

Beschreibung

Optionaler Text zum Bild, z. B. eine Bildunterschrift für die Galerie.

Kann leer bleiben.

Downloads des Artikels

Downloads des Artikels

Hier machst du aus einem Artikel einen Download – z. B. ein Hörspiel, das Kunden nach der Zahlung herunterladen. Art und Grenze einstellen, Dateien hochladen, Käufe verfolgen.

Käufer bekommen nach der Freigabe eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Die Dateien liegen geschützt und sind nur über diesen Link (oder „Meine Downloads“ im Kundenkonto) erreichbar.

Art und Grenze

„nur digital“: Menge fest 1, keine Platzgrenze. „Zugabe“: z. B. CD + Download – Menge und Plätze wie bisher, der Download kommt dazu. „Downloads je Datei“: wie oft jede Datei geladen werden darf, 0 = unbegrenzt.

Die Grenze gilt für Käufe ab dem Speichern; frühere Käufe behalten ihre. Mit „kein Download“ bekommen neue Käufer keinen Link.

Dateien

Die Dateien, die Käufer bekommen. Ziehe sie am Griff in die gewünschte Reihenfolge und gib ihnen einen verständlichen Namen. Der Pfeil lädt die Datei für dich herunter – das zählt nicht beim Kunden.

Löschst du eine Datei, können Käufer sie nicht mehr laden. Zum Austauschen erst die neue Datei hochladen, dann die alte löschen.

Datei hochladen

Datei wählen und „hochladen“ klicken – auch mehrere auf einmal. Große Dateien gehen in Teilstücken, der Balken zeigt den Fortschritt. Mit „als öffentliche Hörprobe“ wird eine kurze Audiodatei auf der Artikelseite abspielbar.

Erlaubt sind Audio (MP3, M4A, M4B, AAC, OGG, OPUS, WAV, FLAC), ZIP, PDF, EPUB und Bilder bis 1 GB je Datei. Es gibt eine Hörprobe je Artikel; eine neue ersetzt die alte.

Käufe

Alle Käufe dieses Artikels mit Status, Freigabe und Anzahl der Downloads. Die Knöpfe wirken wie in der Bestellung: freigeben, Link senden, Zähler zurücksetzen, sperren.

„Link noch nicht zugestellt“ heißt: freigegeben, aber die E-Mail ging nicht raus – dann „Link senden“ erneut versuchen.

E-Learning des Kunden

E-Learning des Kunden

Die Online-Schulungen dieser Kartei mit Zustand, Fortschritt, Prüfungsversuchen und bestem Ergebnis. Über „Ergebnisse“ siehst du jede Antwort.

Der Reiter erscheint nur bei Kunden mit Online-Schulungen. Die Kennzahlen aller Teilnehmer eines Kurses findest du im Kurs unter „Lerninhalt“ → „Ergebnisse“.

Downloads des Kunden

Downloads des Kunden

Die Download-Artikel dieser Kartei mit Freigabe und Anzahl der Downloads. Von hier sendest du einen neuen Link, setzt den Zähler zurück oder sperrst einen Download.

Ein neuer Link geht an die E-Mail-Adresse der Bestellung und macht den bisherigen ungültig.