Benutzer

Benutzerübersicht

Benutzerübersicht

Die Logins deiner Mitarbeitenden für die Verwaltung mit ihrer Rolle (Administrator, Verwaltung, Referent, Anbieter, Benutzer). Hier legst du neue Zugänge an, änderst Rollen und Passwörter und entfernst Zugänge.

Angemeldet wird über den zentralen Login (Keycloak); der Benutzername ist die E-Mail-Adresse. Die Rolle bestimmt, was jemand sehen und ändern darf. Ein Benutzer kann mehreren Mandanten zugeordnet sein – dann zeigt ein Abzeichen die Anzahl.

Wichtig: Kunden und Referenten bekommen ihre Logins nicht hier, sondern automatisch über die Kunden- bzw. Referentenkartei. Diese Liste ist für dein Team.

Auswahl

Kästchen zum Markieren der Benutzer für „Löschen“. Bei Benutzern mit mehreren Mandanten wird nur die Zuordnung zu deinem Mandanten entfernt; der Login bleibt für die anderen bestehen.

Der eigene Benutzer lässt sich nicht löschen.

ID

Interne Nummer des Benutzers.

Nur intern relevant.

E-Mail / Benutzername

Der Anmeldename – eine E-Mail-Adresse, an die auch Aktivierungs- und Passwortmails gehen. Muss eindeutig sein.

Ein Abzeichen daneben zeigt, wenn der Benutzer mehreren Mandanten zugeordnet ist.

Rolle

Was der Benutzer darf: Administrator (alles inkl. Verwaltung), Verwaltung (Tagesgeschäft ohne Verwaltungseinstellungen), Referent (nur eigene Kurse), Anbieter (nur eigene Kurse, Standorte, Referenten), Benutzer (Kundenrechte).

• Administrator – alle Funktionen des Mandanten, inklusive Anwendungsdaten und Benutzer.
• Verwaltung (Manager) – Kurse, Bestellungen, Rechnungen, Kunden, E-Mail; keine Verwaltungseinstellungen.
• Referent – eigene Kurse, Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, Kalender.
• Anbieter – Kurse, Standorte und Referenten des eigenen Anbieters (nur bei eingeschalteter Anbieter-Verwaltung).
• Benutzer – Kundenrechte (Profil, eigene Bestellungen).

Gib die kleinste Rolle, die für die Aufgabe reicht.

Erstellt

Wann der Zugang angelegt wurde.

Zur Orientierung.

Bearbeitet

Wann Rolle, Passwort oder Anmeldename zuletzt geändert wurden.

Zur Orientierung.

Aktionen

Auge = Benutzer ansehen. Stift = bearbeiten (Anmeldename, Passwort, Rolle).

Ein Passwort setzt du über den Stift neu; alternativ nutzt der Benutzer „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite.

Löschen

Entfernt die markierten Zugänge nach Rückfrage. Gehört ein Benutzer nur zu deinem Mandanten, wird er komplett gelöscht; gehört er auch zu anderen Mandanten, wird nur deine Zuordnung entfernt.

Benutzer mit verknüpften Daten (z. B. als Anbieter) lassen sich nicht löschen; eine Meldung nennt sie. Der eigene Zugang ist geschützt.

Neuen Benutzer Erstellen

Legt einen Login für ein Teammitglied an: E-Mail als Anmeldename, ein Startpasswort und die Rolle. Der Benutzer wird gleichzeitig am zentralen Login angelegt.

Teile dem neuen Benutzer Anmeldename und Startpasswort mit; er kann es nach dem ersten Login ändern. Existiert die E-Mail schon (z. B. als Kunde), erscheint eine Fehlermeldung.

Benutzer bearbeiten

Benutzer bearbeiten

Anmeldename und Rolle eines Zugangs. Ein neues Passwort legt der Benutzer selbst fest – über „Mail zum Passwort-Setzen senden“.

Änderungen am Anmeldenamen werden an den zentralen Login übertragen – der Benutzer meldet sich danach mit der neuen Adresse an.

E-Mail / Benutzername

Pflichtfeld: eine gültige, noch nicht vergebene E-Mail-Adresse. Sie ist der Anmeldename; Aktivierungs- und Passwortmails gehen an sie.

Persönliche Adressen verwenden, keine Sammelpostfächer – sonst teilen sich mehrere Personen ein Passwort.

Passwort

Startpasswort mit mindestens acht Zeichen, nur beim Anlegen. Es gilt am zentralen Login als vorläufig: Bei der ersten Anmeldung legt der Benutzer ein eigenes fest.

Beim Bearbeiten gibt es kein Passwortfeld – dort schickst du dem Benutzer eine Mail zum Passwort-Setzen.

Passwort wiederholen

Dasselbe Passwort noch einmal – Schutz vor Tippfehlern. Stimmen beide nicht überein, wird das Speichern abgelehnt.

Nur beim Anlegen.

Mail zum Passwort-Setzen senden

Schickt dem Benutzer eine E-Mail mit einem Link, über den er selbst ein neues Passwort festlegt. Es gilt am zentralen Login, du erfährst es nie.

Eine neue Mail macht den Link der vorigen ungültig. Der Link gilt, bis der Benutzer ihn benutzt hat.

speichern

Legt den Benutzer an bzw. übernimmt Änderungen („Benutzer angelegt/gespeichert“). Beim Anlegen wird der Zugang zuerst am zentralen Login erzeugt – schlägt das fehl, erscheint eine Fehlermeldung und nichts wird gespeichert.

Doppelte E-Mail-Adressen werden mit einer Meldung abgelehnt.

abbrechen

Zurück zur Benutzerübersicht, ohne zu speichern.

Eingaben gehen verloren.

Benutzer

Benutzer

Die Stammdaten eines Logins: Anmeldename, Anlage- und Änderungsdatum. Zum Ändern von Passwort oder Rolle „bearbeiten“ klicken.

Die Rolle siehst du in der Benutzerübersicht.

ID

Interne Nummer des Benutzers.

Nur intern relevant.

E-Mail / Benutzername

Der Anmeldename des Benutzers.

Änderbar über „bearbeiten“.

erstellt

Wann der Zugang angelegt wurde.

Zur Orientierung.

zuletzt bearbeitet

Wann der Zugang zuletzt geändert wurde.

Zur Orientierung.

löschen

Entfernt den Zugang nach Rückfrage – ganz, wenn er nur zu deinem Mandanten gehört, sonst nur die Zuordnung zu deinem Mandanten.

Der eigene Zugang lässt sich nicht löschen.

zurück

Zurück zur Benutzerübersicht. Hier wurde nichts verändert.

Reine Anzeige.

bearbeiten

Öffnet das Formular für Anmeldename, Passwort und Rolle.

Änderungen gelten sofort.